Word插入尾注操作--給論文增加參考文獻(xiàn)
在編輯論文或其他學(xué)術(shù)文獻(xiàn)時(shí),添加參考文獻(xiàn)是非常重要的。使用Word插入尾注功能可以使參考文獻(xiàn)以數(shù)字編號(hào)的形式出現(xiàn)在文章末尾,并且方便讀者查閱相關(guān)資料。本文將介紹Word插入尾注的具體操作步驟。 一、
在編輯論文或其他學(xué)術(shù)文獻(xiàn)時(shí),添加參考文獻(xiàn)是非常重要的。使用Word插入尾注功能可以使參考文獻(xiàn)以數(shù)字編號(hào)的形式出現(xiàn)在文章末尾,并且方便讀者查閱相關(guān)資料。本文將介紹Word插入尾注的具體操作步驟。
一、尾注設(shè)置
首先,在Word菜單中選擇“引用”,然后點(diǎn)擊向下的箭頭,在彈出的選項(xiàng)中選擇“腳注和尾注設(shè)置”。在設(shè)置窗口中,選擇“位置”為“尾注”,并將“編碼格式”設(shè)置為“數(shù)字編碼1,2,3”的格式。完成設(shè)置后,點(diǎn)擊“插入尾注”按鈕即可在文檔末尾出現(xiàn)數(shù)字編號(hào)。
二、刪除黑線
為了讓尾注看起來(lái)更整潔,我們需要?jiǎng)h除尾注后面的黑線。首先,將文檔視圖設(shè)置為“草稿”模式。然后,點(diǎn)擊“引用”菜單,選擇“顯示備注”。在彈出的選項(xiàng)中,選擇“尾注分隔符”,將出現(xiàn)的黑線刪除。接著,選擇“尾注延續(xù)分隔符”,同樣刪除黑線。最后,切換回文檔視圖,你會(huì)發(fā)現(xiàn)黑線已經(jīng)消失了。
三、加中括號(hào)
為了使尾注中的數(shù)字編號(hào)更加清晰明了,我們可以給其加上中括號(hào)。打開(kāi)“查找與替換”功能(快捷鍵為CTRL H),在“查找內(nèi)容”中輸入^e,在“替換內(nèi)容”中輸入[^amp;],然后點(diǎn)擊“全部替換”。這樣就將編碼格式從1、2轉(zhuǎn)換為[1]、[2]的形式。
四、尾注上下標(biāo)轉(zhuǎn)換
有時(shí)候,我們需要將尾注中的部分文字進(jìn)行上標(biāo)或下標(biāo)操作。首先,全選需要上標(biāo)或下標(biāo)的文本。然后,在“開(kāi)始”菜單的“字體”選項(xiàng)卡中,選擇“上標(biāo)”或“下標(biāo)”操作。快捷鍵是CTRL SHIFT '或CTRL ',注意“'”即為鍵盤(pán)的“”號(hào),而不是數(shù)字小鍵盤(pán)上的“'”號(hào)。