在日常辦公中，掌握一些小技巧可以幫助我們更高效地完成工作。今天，我們將介紹一項(xiàng)關(guān)于使用Shift鍵的小技巧，來提高在WPS表格中插入或刪除列的速度?？焖俨迦肟樟挟?dāng)我們需要在WPS表格中插入空列時(shí)，使用

在日常辦公中，掌握一些小技巧可以幫助我們更高效地完成工作。今天，我們將介紹一項(xiàng)關(guān)于使用Shift鍵的小技巧，來提高在WPS表格中插入或刪除列的速度。

快速插入空列

當(dāng)我們需要在WPS表格中插入空列時(shí)，使用Shift鍵可以讓這一過程變得非常簡(jiǎn)單和快捷。

首先，選中目標(biāo)區(qū)域，然后按住Shift鍵不松，并向右拖動(dòng)鼠標(biāo)。通過向右拖動(dòng)3列，你就可以快速插入3個(gè)空列了。這種方式比傳統(tǒng)的復(fù)制粘貼或手動(dòng)插入列的方式更加高效。

快速刪除多列

除了插入列外，Shift鍵還可以用來快速刪除多列。假設(shè)我們要?jiǎng)h除上表中的"入職日期"和"工號(hào)"兩列，我們可以利用Shift鍵來完成此操作。

首先，選取要?jiǎng)h除的兩列，然后按住Shift鍵不松，并向左拖動(dòng)鼠標(biāo)。通過向左拖動(dòng)，你就可以快速刪除這兩列了。這種方式避免了使用鼠標(biāo)右鍵菜單或者其他繁瑣的操作步驟，提高了刪除列的速度。

總結(jié)

使用Shift鍵可以為我們?cè)赪PS表格中插入或刪除列提供便利。通過按住Shift鍵不松，并向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，我們可以快速插入空列；而按住Shift鍵不松，并向左拖動(dòng)鼠標(biāo)，我們可以快速刪除多列。這些小技巧能夠幫助我們提高工作效率，節(jié)省時(shí)間，讓我們更專注于其他重要的事務(wù)。所以，讓我們熟練掌握使用Shift鍵的這些小技巧，使我們的工作更加高效！