如何在Excel 2019中打印工作薄批注
Excel 2019是一款功能強大的電子表格軟件,可以用于各種數(shù)據(jù)處理和分析任務。在進行數(shù)據(jù)輸入和編輯時,有時我們需要對某些單元格添加批注來做出說明或提醒。那么當我們完成工作薄后,如何打印出含有批注的
Excel 2019是一款功能強大的電子表格軟件,可以用于各種數(shù)據(jù)處理和分析任務。在進行數(shù)據(jù)輸入和編輯時,有時我們需要對某些單元格添加批注來做出說明或提醒。那么當我們完成工作薄后,如何打印出含有批注的工作薄呢?下面將介紹具體步驟。
步驟1:找到菜單欄并點擊工具欄
首先,打開Excel 2019工作薄。在頂部的菜單欄中,可以找到“工具欄”選項。點擊該選項,會彈出一個下拉菜單。
步驟2:查看顯示批注
在下拉菜單中,選擇“查看”選項,然后再選擇“顯示批注”。這樣,工作薄中的所有批注都會顯示出來。
步驟3:進入頁面設置欄目選擇打印區(qū)域
接下來,進入Excel 2019的工具欄。在工具欄中,找到“頁面設置”欄目,然后選擇“打印區(qū)域”選項。
步驟4:勾選選擇并點擊打印區(qū)域
在“打印區(qū)域”選項中,勾選“選擇”,然后點擊“打印區(qū)域”。這樣,你就可以設置要打印的區(qū)域。
步驟5:配置好之后,點擊打印預覽確定
在設置好打印區(qū)域之后,點擊“打印預覽”按鈕。會彈出一個預覽界面,你可以在該界面上看到工作薄的內容和批注。
步驟6:進入打印的設置
在預覽界面上,你可以進行進一步的打印設置。比如,選擇紙張大小、打印方向等。調整完畢后,點擊“確定”按鈕。
步驟7:查看打印結果
完成以上步驟后,你可以點擊“打印預覽”按鈕再次查看打印結果。此時,你將能夠看到已經能夠打印批注了。
通過以上步驟,你可以輕松地在Excel 2019中打印含有批注的工作薄。這對于需要分享或備份數(shù)據(jù)的用戶來說非常方便,同時也可以保留批注的重要信息。