如何在Excel中設(shè)置頁眉左邊顯示頁碼和總頁數(shù)
Excel是一款功能強大的電子表格軟件,除了數(shù)據(jù)處理和計算功能外,它還提供了一些實用的頁面布局選項,例如設(shè)置頁眉。在制作報表或打印文件時,頁眉可以幫助我們更好地組織和管理內(nèi)容。本文將介紹如何在Exce
Excel是一款功能強大的電子表格軟件,除了數(shù)據(jù)處理和計算功能外,它還提供了一些實用的頁面布局選項,例如設(shè)置頁眉。在制作報表或打印文件時,頁眉可以幫助我們更好地組織和管理內(nèi)容。本文將介紹如何在Excel中設(shè)置頁眉左邊顯示頁碼和總頁數(shù)。
步驟一:打開Excel表格,點擊【頁面布局】選項卡
首先,打開你要編輯的Excel表格。然后,點擊表格上方的【頁面布局】選項卡,在這個選項卡下面有一系列與頁面設(shè)置相關(guān)的工具。
步驟二:點擊【頁邊距】工具欄里面的選項
在頁面布局選項卡下面,你會看到一個名為【頁邊距】的工具欄。點擊這個工具欄里面的選項,它將打開頁面設(shè)置界面。
步驟三:在頁面設(shè)置界面點擊【頁眉/頁腳】選項
在頁面設(shè)置界面中,你會看到一個名為【頁眉/頁腳】的選項。點擊這個選項,它將打開頁眉和頁腳設(shè)置界面。
步驟四:點擊【自定義頁眉】右邊的選項
在頁眉和頁腳設(shè)置界面的頁眉一欄,你會看到一個名為【自定義頁眉】的選項。點擊這個選項,它將打開自定義頁眉設(shè)置界面。
步驟五:在左邊輸入框中插入頁碼
在自定義頁眉設(shè)置界面中,將鼠標光標放在左邊的輸入框內(nèi)。然后,點擊工具欄上的【頁碼】圖標,它將插入一個標識頁碼的代碼。你還可以在頁碼前加入其他文字或符號,例如斜線 “/” 。
步驟六:插入總頁數(shù)
繼續(xù)在自定義頁眉設(shè)置界面中,點擊工具欄上的【總頁數(shù)】圖標,它將插入一個標識總頁數(shù)的代碼。
步驟七:確認并保存設(shè)置
完成插入頁碼和總頁數(shù)后,點擊自定義頁眉設(shè)置界面下方的【確定】按鈕。然后,回到頁面設(shè)置界面,點擊【確定】按鈕保存所有設(shè)置。
步驟八:查看頁眉左側(cè)的頁碼和總頁數(shù)
最后,打開打印預(yù)覽功能,你就可以在頁眉左側(cè)看到插入的頁碼和總頁數(shù)了。這樣,當(dāng)你打印文件或?qū)С鰹镻DF時,頁眉將始終顯示正確的頁碼和總頁數(shù)。
通過以上步驟,你可以輕松地在Excel中設(shè)置頁眉左邊顯示頁碼和總頁數(shù)。這對于制作報表、打印文件以及進行頁面管理非常有用。