在日常工作和學習中，我們經常使用PPT來制作演示文稿。為了更好地與他人協作和交流意見，我們可以通過給PPT文檔添加批注來實現。下面是具體的操作步驟： 打開PPT軟件并選擇“審閱”選項 首先，在電腦

在日常工作和學習中，我們經常使用PPT來制作演示文稿。為了更好地與他人協作和交流意見，我們可以通過給PPT文檔添加批注來實現。下面是具體的操作步驟：

打開PPT軟件并選擇“審閱”選項

首先，在電腦上打開PPT軟件后，點擊菜單欄選項中的“審閱”選項。通常該選項位于菜單欄的頂部或者右側。

這一步驟的目的是進入PPT文檔的審閱模式，以便進行批注的操作。

點擊“新建批注”選項

接下來，在“審閱”選項下方，找到并點擊“新建批注”選項。通常該選項會有一個圖標，點擊后會彈出一個窗口。

通過點擊“新建批注”選項，我們就可以開始為PPT文檔添加批注了。

在右側生成批注欄

在點擊“新建批注”選項后，軟件會自動在PPT文檔的右側生成一個批注欄。該欄目通常位于PPT文檔的側邊欄。

批注欄會顯示出每一頁幻燈片的縮略圖，并允許您在每一頁幻燈片上添加文字或者繪圖批注。您可以使用鍵盤輸入文字，也可以使用鼠標進行手寫或者繪圖。

總結

通過以上步驟，我們可以輕松地給PPT文檔新建批注。這樣做可以方便與他人共享并交流意見，提高工作和學習的效率。

在實際操作中，您還可以根據需要調整批注欄的大小和位置，以便更好地適應您的工作環(huán)境。

希望本文對您了解如何給PPT文檔新建批注有所幫助！