自定義序列排序:按照自己的邏輯排列Excel文本數(shù)據(jù)
在日常使用Excel時(shí),我們經(jīng)常需要對數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列,而對于文本型數(shù)據(jù),默認(rèn)情況下會(huì)按照拼音字母的順序進(jìn)行排列。然而,在數(shù)據(jù)分析中,我們可能需要根據(jù)自己的邏輯,對文本數(shù)據(jù)進(jìn)行特定的排序和
在日常使用Excel時(shí),我們經(jīng)常需要對數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列,而對于文本型數(shù)據(jù),默認(rèn)情況下會(huì)按照拼音字母的順序進(jìn)行排列。然而,在數(shù)據(jù)分析中,我們可能需要根據(jù)自己的邏輯,對文本數(shù)據(jù)進(jìn)行特定的排序和分類。本文將介紹如何使用自定義序列排序功能來滿足這一需求。
步驟1:打開Excel表格并設(shè)置顯示文本數(shù)據(jù)類型
首先,打開一張Excel表格,并確保你要處理的數(shù)據(jù)已經(jīng)通過單元格格式設(shè)置為文本數(shù)據(jù)類型。這可以防止Excel對你的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)變換和調(diào)整,從而保持你的原始數(shù)據(jù)完整性。
步驟2:選中要排序的列并進(jìn)入自定義排序?qū)υ捒?/h2>
接下來,選中包含你想要排序的文本數(shù)據(jù)的那一列。然后,在Excel的開始選項(xiàng)卡上點(diǎn)擊“排序”按鈕,在下拉菜單中選擇“自定義排序”。
步驟3:選擇排序選項(xiàng)并擴(kuò)展選定區(qū)域
在彈出的排序警告對話框中,選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”,并點(diǎn)擊確定。這樣可以確保同行的數(shù)據(jù)會(huì)隨著選中列數(shù)據(jù)的變化而變化,從而保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。
步驟4:設(shè)置自定義排序
在排序?qū)υ捒蛑校紫冗x擇你要排序的關(guān)鍵字所在的列(例如,在本文示例中是列E)。然后,在第三個(gè)下拉菜單中選擇“自定義列表”。
步驟5:輸入自定義序列并添加到列表中
在出現(xiàn)的文本框中,按照你的邏輯依次輸入自定義序列,每個(gè)序列占一行。如果有多個(gè)序列,可以使用Enter鍵來自動(dòng)換行。當(dāng)輸入完成后,點(diǎn)擊“添加到自定義序列列表”按鈕,將自定義序列添加到列表中。
步驟6:確認(rèn)排序設(shè)置并完成
在自定義排序?qū)υ捒蛑?,點(diǎn)擊“確定”按鈕,確認(rèn)你所設(shè)置的排序方式和順序。然后,再次點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成自定義序列排序的設(shè)置。
通過以上步驟,你就成功地按照自己的邏輯對Excel文本數(shù)據(jù)進(jìn)行了自定義序列排序。這樣,你可以根據(jù)特定的規(guī)則和需求,方便地對文本數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和排序,提高數(shù)據(jù)分析的效率。