如何設(shè)置和共享打印機(jī)
第一步:連接打印機(jī)要開始使用打印機(jī),首先需要將其正確地連接到主機(jī)上。確保打開打印機(jī)電源,并通過主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入“打印機(jī)和傳真”文件夾。在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“添加打印機(jī)”命令,打開添加打印機(jī)
第一步:連接打印機(jī)
要開始使用打印機(jī),首先需要將其正確地連接到主機(jī)上。確保打開打印機(jī)電源,并通過主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入“打印機(jī)和傳真”文件夾。在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“添加打印機(jī)”命令,打開添加打印機(jī)向?qū)Т翱凇T谙驅(qū)Т翱谥羞x擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”,并勾選“自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。
第二步:安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序
主機(jī)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到已連接的打印機(jī)。根據(jù)提示,將打印機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤放入光驅(qū)中,并安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。安裝完成后,在“打印機(jī)和傳真”文件夾中會(huì)出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)。
第三步:共享打印機(jī)
在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“共享”命令,打開打印機(jī)的屬性對(duì)話框。切換至“共享”選項(xiàng)卡,選擇“共享這臺(tái)打印機(jī)”,并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱。例如,可以輸入“CompaqIJ”。單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。
提示:如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機(jī)打印機(jī)時(shí)無需查找驅(qū)動(dòng)程序,可以預(yù)先在主機(jī)上安裝這些不同版本操作系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序。只需點(diǎn)擊“其他驅(qū)動(dòng)程序”按鈕,選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本,然后點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行安裝。
配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議
為了確保打印機(jī)共享的順暢工作,必須在主機(jī)和客戶機(jī)上都安裝“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”,選擇“屬性”命令,進(jìn)入“網(wǎng)絡(luò)連接”文件夾。在“本地連接”圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“屬性”命令。如果在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“此連接使用下列項(xiàng)目”列表中沒有找到“Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享”,則需要點(diǎn)擊“安裝”按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇“服務(wù)”,然后點(diǎn)擊“添加”。在“選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”,最后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成配置。
客戶機(jī)的安裝與配置
現(xiàn)在,我們已經(jīng)完成了主機(jī)上的配置,接下來需要對(duì)需要使用共享打印機(jī)的客戶機(jī)進(jìn)行配置。以下假設(shè)客戶機(jī)也是運(yùn)行Windows XP操作系統(tǒng)。
第一步:?jiǎn)?dòng)添加打印機(jī)向?qū)?/h2>
單擊“開始→設(shè)置→打印機(jī)和傳真”,啟動(dòng)“添加打印機(jī)向?qū)А薄?/p>
第二步:選擇網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)
在“指定打印機(jī)”頁面中,選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”選項(xiàng)。提供了幾種添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的方式。如果不知道網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的具體路徑,可以選擇“瀏覽打印機(jī)”選項(xiàng)來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機(jī)。選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊“確定”按鈕。如果已經(jīng)知道打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑,則可以使用訪問網(wǎng)絡(luò)資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑。例如,“jamescompaqIJ”(james是主機(jī)的用戶名)。最后點(diǎn)擊“下一步”。
第三步:輸入打印機(jī)名并完成安裝
系統(tǒng)要求再次輸入打印機(jī)名。輸入完畢后,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,按“完成”按鈕。如果主機(jī)設(shè)置了共享密碼,需要在此處輸入密碼。最后,在客戶機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾中將會(huì)出現(xiàn)共享打印機(jī)的圖標(biāo)。至此,網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的安裝就已經(jīng)完成了。