如何恢復一個已被破壞的Word文檔
在使用Word文檔時,有時會遇到文檔被破壞或打開不正常的情況。下面介紹幾種方法來恢復其中保存的所有或大部分信息。 1. 復制到新的文檔 可以將文檔中除了最后一個段落標志之外的所有對象拷貝至一個新的
在使用Word文檔時,有時會遇到文檔被破壞或打開不正常的情況。下面介紹幾種方法來恢復其中保存的所有或大部分信息。
1. 復制到新的文檔
可以將文檔中除了最后一個段落標志之外的所有對象拷貝至一個新的文檔。Word在段落標志中保存大量信息,而文檔中的最后一個段落標志包含更多信息,包括關鍵節(jié)和樣式數(shù)據(jù)。在許多情況下,Word文檔中的最后一個段落標志也包含文檔的破壞信息。因此,將其余對象全部拷貝至新的文檔可以解決問題。
2. 保存為另一種格式
將整個文檔保存為另一種格式,例如低版本的Word文檔、RTF、HTML或者WPS??赡軙G失只有Word文檔格式支持的元素,但這樣做常??梢越鉀Q問題。將文檔分塊拷貝至一個新的文檔,一次拷貝一塊,每次拷貝后均保存新文檔。通過這種方式,可以大概找到文檔破壞信息存在的位置。通常情況下,問題只是存在于一個可能無關緊要的圖像中,或者是特定的段落中。去掉這些有問題的地方,并拷貝破壞信息前后的所有其他元素,可以盡可能地挽救文檔。
3. 在新的文檔中插入已破壞的文檔
在一個新的文檔中使用【插入】菜單中的【文件】命令,在新文檔中插入已破壞的文檔。
4. 在草稿模式下預覽文件
可以在草稿模式下瀏覽文件,以便更容易發(fā)現(xiàn)問題所在。單擊【工具】菜單下的【選項】命令,進入【選項】對話框,在【視圖】標簽中選中【草稿字體】復選框,然后單擊【確定】按鈕。
5. 使用【從任意文件中恢復文本】功能
Word文件被破壞后,可以使用【從任意文件中恢復文本】功能來打開文件。在Word2000中,默認安裝即包含該功能。如果沒有,則可以重新安裝它。使用這種功能可能非常有效,但它會清除格式化文件中除文本之外的對象。
6. 使用【檢測與修復】功能
在Word2000中,可以利用【檢測與修復】功能來修復被破壞的文件。運行這個修理程序,可以自動校驗并重新安裝成功運行Word所需要的文件和注冊表項目。檢測和修復用戶計算機中的原始安裝狀態(tài)和當前狀態(tài)之間的差別,并可以處理出現(xiàn)的問題。
使用以上方法,可以嘗試恢復一個已被破壞的Word文檔。