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段落1：打開(kāi)需要圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)的EXCEL表格

首先，打開(kāi)你要處理的EXCEL表格。確保你有WPS表格軟件，并將文件打開(kāi)。可以從桌面或文件夾中雙擊打開(kāi)文件，或者在WPS表格軟件中選擇“文件”菜單，然后選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)。

段落2：選擇數(shù)據(jù)菜單欄

在打開(kāi)的表格中，我們需要選擇數(shù)據(jù)菜單欄。該菜單欄通常位于頂部導(dǎo)航欄的位置。找到“數(shù)據(jù)”菜單選項(xiàng)，并單擊它以展開(kāi)數(shù)據(jù)操作相關(guān)的功能選項(xiàng)。

段落3：選中需要圈釋的數(shù)據(jù)區(qū)域

在數(shù)據(jù)菜單欄中，我們要選中需要圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)的區(qū)域。這通常是包含待處理數(shù)據(jù)的單元格范圍。使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊并拖動(dòng)來(lái)選擇所需的區(qū)域。你也可以按住Ctrl鍵并單擊以選擇多個(gè)離散的單元格。

段落4：圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)

一旦選中了需要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域，接下來(lái)選擇“數(shù)據(jù)”菜單欄中的“有效性”選項(xiàng)。這將展開(kāi)一個(gè)子菜單，在其中選擇“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”。此操作將自動(dòng)識(shí)別并圈釋出表格中的重復(fù)或無(wú)效數(shù)據(jù)。

段落5：查看圈釋結(jié)果

完成上述操作后，你將看到數(shù)據(jù)表中的無(wú)效數(shù)據(jù)被圈釋出來(lái)了。這有助于快速識(shí)別和處理數(shù)據(jù)中的重復(fù)項(xiàng)或不必要的信息。

通過(guò)以上步驟，你可以在WPS表格中輕松地圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)。這是一種有效的方式，可以提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。記住，清理數(shù)據(jù)是任何數(shù)據(jù)分析或處理工作的重要步驟，它幫助我們更好地理解和利用數(shù)據(jù)。