使用Excel函數(shù)提取不重復(fù)數(shù)據(jù)的方法
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時,有時我們需要提取表格中的不重復(fù)數(shù)據(jù)。本文將介紹一種使用函數(shù)來實現(xiàn)此目標(biāo)的方法。步驟1:打開Excel并準(zhǔn)備工作表首先,打開Excel并導(dǎo)入包含需要提取不重復(fù)數(shù)據(jù)的工作表
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時,有時我們需要提取表格中的不重復(fù)數(shù)據(jù)。本文將介紹一種使用函數(shù)來實現(xiàn)此目標(biāo)的方法。
步驟1:打開Excel并準(zhǔn)備工作表
首先,打開Excel并導(dǎo)入包含需要提取不重復(fù)數(shù)據(jù)的工作表。我們以提取不重復(fù)國家名稱為例。
步驟2:使用COUNTIF函數(shù)計算滿足條件的單元格數(shù)目
在單元格E2中輸入以下公式:
```
COUNTIF($E$1:E1, range)
```
其中,range是要計算的區(qū)域。我們選擇$E$1:E1作為計算的區(qū)域。$E$1是絕對位置,而E1是相對位置。這樣,在向下拖動復(fù)制公式時,$E$1:E1會逐漸增大。
步驟3:使用COUNTIF函數(shù)計算符合條件的次數(shù)
在單元格E2中輸入以下公式:
```
COUNTIF($E$1:E1, criteria)
```
其中,criteria是我們要滿足的條件。我們選擇C2:C11作為條件區(qū)域,并將其設(shè)置為絕對位置$C$2:$C$11。這是一個數(shù)組公式,因為$C$2:$C$11代表一組條件而不是一個條件。計算結(jié)果是一組數(shù),表示$C$2:$C$11中每個單元格的數(shù)據(jù)在$E$1:E1中出現(xiàn)的次數(shù)。
步驟4:使用邏輯運(yùn)算計算結(jié)果
在單元格E2中輸入以下公式:
```
(COUNTIF($E$1:E1, $C$2:$C$11)0)
```
這是一個比較運(yùn)算,得出的結(jié)果是一組邏輯數(shù)組。TRUE在算術(shù)運(yùn)算中被當(dāng)作1,所以最終結(jié)果是一組0的數(shù)組。
步驟5:使用算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算提取不重復(fù)數(shù)據(jù)
在單元格E2中輸入以下公式:
```
0/(COUNTIF($E$1:E1, $C$2:$C$11)0)
```
TRUE在算術(shù)運(yùn)算中被當(dāng)作1,F(xiàn)ALSE被當(dāng)作0。最終結(jié)果是一組0的數(shù)組。
步驟6:使用LOOKUP函數(shù)查詢不重復(fù)數(shù)據(jù)
使用LOOKUP函數(shù)來查詢不重復(fù)數(shù)據(jù)。在單元格E2中輸入以下公式:
```
LOOKUP(1, 0/(COUNTIF($E$1:E1, $C$2:$C$11)0), $C$2:$C$11)
```
如果查詢區(qū)域中有1,則匹配1;如果沒有1,則匹配小于1的最大值。因為整個數(shù)組都是0,所以會一直往后查詢,匹配最后一個0,返回最后一個0所對應(yīng)的國家。
步驟7:拖動并提取所有不重復(fù)數(shù)據(jù)
將公式拖動到下一個單元格,繼續(xù)提取不重復(fù)數(shù)據(jù)。當(dāng)拖動到下一個單元格時,公式中的$E$1:E1會變成$E$1:E2,$C$2:$C$11會保持不變。這樣就可以提取出所有不重復(fù)的國家名稱。
步驟8:處理#N/A結(jié)果
在提取完所有不重復(fù)名稱后,可能會出現(xiàn)#N/A的結(jié)果。為了將其顯示為空白,我們可以使用IFERROR函數(shù)。在公式中添加以下內(nèi)容:
```
IFERROR(LOOKUP(1, 0/(COUNTIF($E$1:E1, $C$2:$C$11)0), $C$2:$C$11), "")
```
這樣就完成了使用函數(shù)提取不重復(fù)數(shù)據(jù)的方法。