數(shù)據(jù)錄入是使用Excel表格時必不可少的步驟，但關(guān)于數(shù)據(jù)錄入的技巧你知道多少呢？ 一、數(shù)據(jù)錄入的相關(guān)設(shè)置 在錄入數(shù)據(jù)時，我們會習(xí)慣性地按下Enter鍵錄入下一個數(shù)據(jù)，但我們會發(fā)現(xiàn)默認(rèn)情況下是向下方

數(shù)據(jù)錄入是使用Excel表格時必不可少的步驟，但關(guān)于數(shù)據(jù)錄入的技巧你知道多少呢？

一、數(shù)據(jù)錄入的相關(guān)設(shè)置

在錄入數(shù)據(jù)時，我們會習(xí)慣性地按下Enter鍵錄入下一個數(shù)據(jù)，但我們會發(fā)現(xiàn)默認(rèn)情況下是向下方的單元格跳轉(zhuǎn)。為了使它跳轉(zhuǎn)到我們需要的方向，可以進(jìn)行一些設(shè)置。

1. 單擊“文件”→“選項”按鈕，彈出“Excel選項”對話框。
2. 單擊“高級”按鈕，在“方向”對話框后選項中選擇按下Enter鍵后需要跳轉(zhuǎn)的方向。
3. 單擊“確定”，此時再按下Enter鍵，你會發(fā)現(xiàn)單元格跳轉(zhuǎn)的方向就是你剛才所選的方向。

二、重復(fù)錄入

若需要重復(fù)錄入相同的內(nèi)容，除了使用自動填充手柄，還可以按下Ctrl '（單引號）組合鍵，這個組合鍵只能在單元格下方進(jìn)行上一個單元格內(nèi)容的重復(fù)錄入。

三、同時錄入

想要在不同的單元格輸入相同的內(nèi)容，可以采用同時錄入的方法。

1. 首先選擇需要同時錄入內(nèi)容的單元格（按下Ctrl鍵選擇不相鄰的單元格）。
2. 在其中一個需要錄入的單元格輸入需要錄入的內(nèi)容后，按下Ctrl Enter鍵。
3. 此時所有選中的單元格便同時輸入了相同的內(nèi)容。

四、換行錄入

有時我們想在同一個單元格換行輸入內(nèi)容，但按下Enter鍵后會轉(zhuǎn)到另一個單元格。這時可以按下Alt Enter鍵來實現(xiàn)在同一個單元格內(nèi)換行輸入內(nèi)容。