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怎么在wps中使用格式刷

不管是文檔還是表格的文件都有格式刷功能,但很多時(shí)候我們可能不知道如何使用它,尤其是在wps中使用。下面是我對(duì)此的基本操作,希望對(duì)你們有用。 步驟一:打開wps表格并增加列 首先,打開你需要使用格式

不管是文檔還是表格的文件都有格式刷功能,但很多時(shí)候我們可能不知道如何使用它,尤其是在wps中使用。下面是我對(duì)此的基本操作,希望對(duì)你們有用。

步驟一:打開wps表格并增加列

首先,打開你需要使用格式刷的wps表格。假設(shè)你想把左邊的一列數(shù)字復(fù)制到新增加的一列中。右擊增加列,確保有足夠的空間來粘貼數(shù)據(jù)。

步驟二:選擇需要復(fù)制的數(shù)據(jù)列

然后,選擇你所有需要復(fù)制的數(shù)據(jù)列。找到紅圈方向的格式刷圖標(biāo),點(diǎn)擊格式刷。之后,你所選中的數(shù)據(jù)就會(huì)出現(xiàn)虛線的現(xiàn)象。

步驟三:復(fù)制數(shù)據(jù)到指定單元格

接下來,你只需左鍵點(diǎn)擊你要復(fù)制到的單元格中。這時(shí),該單元格的原有數(shù)據(jù)格式將會(huì)消失。

步驟四:粘貼數(shù)據(jù)到其他單元格

如果你想復(fù)制多個(gè)數(shù)據(jù)行,可以選中要復(fù)制的數(shù)據(jù),鼠標(biāo)右擊選擇復(fù)制。然后,在已經(jīng)應(yīng)用格式刷的列中,右擊選擇選擇性粘貼,并選擇數(shù)值圖標(biāo)。最后,點(diǎn)擊確定按鈕。

步驟五:確認(rèn)復(fù)制和粘貼成功

在粘貼的列中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)成功復(fù)制和粘貼了與原數(shù)據(jù)相同的格式。

注意事項(xiàng)

如果沒有使用格式刷,直接復(fù)制帶有公式的文字并粘貼到其他位置,可能會(huì)得到一些我們不需要的額外文字。因此,在使用格式刷時(shí),要注意是否需要保留或排除特定內(nèi)容。

通過這些簡(jiǎn)單的步驟,你就可以在wps中輕松地使用格式刷功能了。希望這篇文章對(duì)你有所幫助!

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