在使用Excel時(shí)，我們經(jīng)常需要為輸入的表格添加批注以進(jìn)行標(biāo)記。那么，如何添加批注并查看已添加的批注呢？下面是簡(jiǎn)單的步驟教程。1. 打開Excel并保存文件首先，打開Excel軟件，并在頂部菜單欄中選

在使用Excel時(shí)，我們經(jīng)常需要為輸入的表格添加批注以進(jìn)行標(biāo)記。那么，如何添加批注并查看已添加的批注呢？下面是簡(jiǎn)單的步驟教程。

1. 打開Excel并保存文件

首先，打開Excel軟件，并在頂部菜單欄中選擇“文件”選項(xiàng)。接著，點(diǎn)擊“保存”按鈕將文件保存到您所需的位置。這是一個(gè)良好的習(xí)慣，以確保您的工作得到妥善保存。

2. 輸入內(nèi)容并選中單元格

在Excel中輸入您需要的內(nèi)容，可以是文字、數(shù)字或者其他信息。這只是一個(gè)簡(jiǎn)單的示例用來測(cè)試。完成輸入后，請(qǐng)選中包含該內(nèi)容的單元格。

3. 切換到“審閱”選項(xiàng)卡

在頂部菜單欄中，切換到“審閱”選項(xiàng)卡。這個(gè)選項(xiàng)卡通常位于頂部菜單欄的右側(cè)。

4. 新建批注

在“審閱”選項(xiàng)卡中，找到并點(diǎn)擊下方的“新建批注”按鈕。請(qǐng)確保您已經(jīng)選中了要添加批注的單元格。彈出的批注窗口將允許您輸入相應(yīng)的文字內(nèi)容。

5. 輸入批注內(nèi)容

在彈出的批注窗口中，您可以輸入與所選單元格相關(guān)的批注內(nèi)容。這將有助于記錄和解釋單元格中的信息。

6. 批注設(shè)置成功

輸入完畢后，您會(huì)注意到已添加的批注旁邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅色的小三角形圖標(biāo)。這表示您成功地添加了批注。您可以通過將鼠標(biāo)懸停在該單元格上方，或者右鍵單擊該單元格并選擇“顯示批注”來查看批注內(nèi)容。

7. 顯示所有批注

如果要一次性顯示所有批注，您可以再次點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡，然后在底部找到并點(diǎn)擊“顯示所有批注”按鈕即可。這將使得頁面上的所有批注都可見。

通過以上步驟，您可以輕松地在Excel中添加和顯示批注。批注對(duì)于記錄、解釋和共享表格數(shù)據(jù)非常有用，尤其是在多人協(xié)作的情況下?，F(xiàn)在，您可以嘗試自己在Excel文件中添加批注，并查看它們對(duì)您工作的幫助程度。