在日常工作和生活中，SUM函數(shù)是一個非常常見且頻繁使用的函數(shù)，它專門用來執(zhí)行求和運算。學會如何使用SUM函數(shù)以及了解一些注意事項可以極大地提高我們的工作效率。打開EXCEL軟件，找到“公式—常用函數(shù)”

在日常工作和生活中，SUM函數(shù)是一個非常常見且頻繁使用的函數(shù)，它專門用來執(zhí)行求和運算。學會如何使用SUM函數(shù)以及了解一些注意事項可以極大地提高我們的工作效率。

打開EXCEL軟件，找到“公式—常用函數(shù)”

要開始使用SUM函數(shù)，首先需要打開Excel軟件，并找到位于菜單欄上方的“公式—常用函數(shù)”選項。點擊該選項后，會彈出一個函數(shù)列表供我們選擇。

點擊SUM，彈出窗口

在函數(shù)列表中，我們可以找到SUM函數(shù)并點擊它，在點擊后會彈出一個窗口。在這個窗口中，可以看到對SUM函數(shù)的解釋說明：“返回某一個單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和”。這就是SUM函數(shù)的基本功能。

輸入?yún)?shù)進行求和運算

在使用SUM函數(shù)時，至少要給函數(shù)設置一個參數(shù)，最多只能設置255個參數(shù)。如果想對某些參數(shù)進行求和，可以在彈出窗口中的數(shù)值輸入框里逐個點擊對應的單元格。例如，點擊A2，A4，A5引用單元格，對應的數(shù)值分別為1578，893，34。Excel會自動計算出結果2505，即這三個數(shù)值的和。

直接在空白單元格輸入公式

除了在彈出窗口中選擇參數(shù)，我們也可以直接在空白單元格中輸入公式來使用SUM函數(shù)。例如，我們可以在空白單元格中輸入公式SUM(A2,A4,A5)，這與逐個點擊數(shù)值輸入框引用單元格是等價的。

無論參數(shù)中有多少個數(shù)據(jù)，SUM函數(shù)都可以逐個將它們進行相加，從而得到最終的求和結果。

使用其他公式的計算結果作為參數(shù)

除了單元格引用和數(shù)值外，SUM函數(shù)的參數(shù)還可以是其他公式的計算結果。例如，我們可以使用公式SUM(4,SUBTOTAL(5,B2:B5),B6)進行求和運算。在這個公式中，第一個參數(shù)4是一個常數(shù)，第二個參數(shù)是subtotal函數(shù)的計算結果，第三個參數(shù)是單元格引用。

注意文本、邏輯值和空單元格的處理

在使用SUM函數(shù)時，需要注意文本、邏輯值和空單元格會被忽略，它們不會參與公式的計算。例如，如果A6單元格中含有非數(shù)值類型的數(shù)據(jù)ABC，那么SUM函數(shù)會自動忽略它，不將其納入求和范圍。

另外，如果將文本或邏輯值直接設置為SUM函數(shù)的參數(shù)，例如將邏輯值TRUE作為參數(shù)，它會被作為數(shù)值1參與到計算中。因此，公式返回的結果可能與預期有所不同。

總結:

Excel的SUM函數(shù)是一個非常常用的函數(shù)，可以幫助我們進行求和運算。通過掌握SUM函數(shù)的使用方法，我們可以更加高效地處理數(shù)據(jù)，并提高工作效率。同時，需要注意在使用SUM函數(shù)時要留意文本、邏輯值和空單元格的處理方式，以確保獲得準確的結果。