創(chuàng)建目錄的步驟
許多文檔需要?jiǎng)?chuàng)建目錄,使用word可以輕松編輯文檔,創(chuàng)建目錄。具體該怎么做呢?打開樣式和格式對(duì)話工具欄1. 打開word文檔,點(diǎn)擊菜單欄上的“格式”選項(xiàng)。2. 在彈出的菜單中找到并點(diǎn)擊“樣式和格式”。
許多文檔需要?jiǎng)?chuàng)建目錄,使用word可以輕松編輯文檔,創(chuàng)建目錄。具體該怎么做呢?
打開樣式和格式對(duì)話工具欄
1. 打開word文檔,點(diǎn)擊菜單欄上的“格式”選項(xiàng)。
2. 在彈出的菜單中找到并點(diǎn)擊“樣式和格式”。
應(yīng)用標(biāo)題1樣式
3. 在右側(cè)會(huì)顯示樣式和格式對(duì)話工具欄。
4. 選擇文檔中要放入目錄的標(biāo)題,然后點(diǎn)擊右側(cè)對(duì)話工具欄中的“標(biāo)題1”選項(xiàng)。
5. 點(diǎn)擊后,選中的文字就會(huì)應(yīng)用標(biāo)題1的格式。
調(diào)整標(biāo)題格式
6. 根據(jù)需要對(duì)選中的標(biāo)題1的文字進(jìn)行相應(yīng)的文字格式方面的調(diào)整,比如字體、大小、傾斜等。設(shè)置的格式會(huì)保存在右側(cè)的標(biāo)題1樣式格式中。
設(shè)置其他標(biāo)題的樣式
7. 選中文檔中其他需要引用進(jìn)目錄的標(biāo)題,然后點(diǎn)擊右側(cè)樣式和格式工具欄的“標(biāo)題1”,再來編輯該標(biāo)題的文字格式,或者直接點(diǎn)擊已經(jīng)編輯好格式的標(biāo)題1,自動(dòng)套用上邊已經(jīng)編輯好的格式。
8. 以此類推,將其他需要引用進(jìn)目錄的標(biāo)題設(shè)置好樣式格式。也可以通過格式刷,先選中已經(jīng)設(shè)置好格式的標(biāo)題,然后點(diǎn)擊格式刷,鼠標(biāo)會(huì)變成小刷子形狀,然后用小刷子刷要引用進(jìn)目錄的標(biāo)題文字,該文字會(huì)自動(dòng)套用上述格式和樣式。
插入分隔符
9. 設(shè)置完要引用的標(biāo)題后,將鼠標(biāo)移到文檔頂端,點(diǎn)擊菜單欄的“插入”選項(xiàng)。
10. 選擇“插入分隔符”,進(jìn)一步選擇“分頁符”,在文檔前方插入空白頁。
插入目錄
11. 再次點(diǎn)擊菜單欄的“插入”選項(xiàng),在彈出的菜單中選擇“引用”。
12. 在次級(jí)菜單中選擇“索引和目錄”。
13. 點(diǎn)擊后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在鼠標(biāo)所在位置插入目錄,目錄內(nèi)容為之前做過格式的標(biāo)題及對(duì)應(yīng)的頁碼。
編輯目錄
14. 如果覺得直接生成的排版及字體樣式不夠美觀,可以直接對(duì)目錄上的文字進(jìn)行相關(guān)編輯,如修改字體、大小、顏色等。