在使用Word打印長篇文檔時，我們通常會遇到一個問題，就是打印完成后的裝訂麻煩。因為打印機打出的紙張第一頁通常會在最下面，所以我們需要費時費力地按順序排好紙張才能進行裝訂。不過，幸運的是，Word已經(jīng)

在使用Word打印長篇文檔時，我們通常會遇到一個問題，就是打印完成后的裝訂麻煩。因為打印機打出的紙張第一頁通常會在最下面，所以我們需要費時費力地按順序排好紙張才能進行裝訂。不過，幸運的是，Word已經(jīng)為我們提供了解決方案。

1. 在Word中調(diào)出欲打印的長篇文檔，點擊"工具"菜單→"選項"命令，彈出"選項"對話框。

2. 點擊"打印"標簽，在其中勾選"逆頁序打印"復選框，然后確定。如圖1所示。

3. 這樣，當我們點擊打印按鈕時，打印機會按照從后向前的順序打印文檔，這樣生成的文件就可以直接用于裝訂了。

小提示：逆序打印只會影響打印機的輸出順序，而在打印預覽時仍然會以正常的頁序顯示，大家要注意這一點。

文件內(nèi)容我先知曉——打開預覽

在辦公室的電腦中，我們通常會保存很多文檔。如果我們需要查看其中的某個文件，就必須一個一個地打開來查看內(nèi)容，效率非常低下。但其實，我們可以利用Word的"打開預覽"功能快速了解文件的內(nèi)容。

1. 在Word中點擊"文件"菜單→"打開"命令。

2. 在彈出的"打開"對話框中，點擊"視圖"菜單→"預覽"命令。如圖2所示。

3. 這時，窗口右側會顯示一個預覽區(qū)域，當我們點擊某個文件時，它的內(nèi)容就會自動顯示在預覽區(qū)域中。如圖3所示。

預覽效果還省墨水——草稿輸出

在處理一些重要文件時，有時我們需要將文檔實際打印出來進行版面校準。但如果我們使用的是噴墨打印機，那么每月在打印樣稿上就會耗費大量的墨水。不過，Word為我們提供了一個"草稿輸出"功能來解決這個問題。

1. 在Word中點擊"文件"菜單→"打印"命令，在彈出的"打印"對話框中再點擊"選項"按鈕。如圖4所示。

2. 勾選其中的"草稿打印"復選框后確定，然后點擊"打印"按鈕。這樣就可以打印出一份沒有圖片的草稿，但是草稿的格式和圖片的留空大小與正常打印稿相符。這樣，我們不僅能校對版面，而且還能大大降低打印樣稿時墨水的消耗。如圖5所示為效果對比圖（注意：草稿中圖片所占的區(qū)域大小和原文檔一致，只不過不再打印了）。