在Word文檔中，批注是一項(xiàng)重要的審閱功能。下面將介紹如何添加和刪除Word文檔的批注。 添加批注 首先，打開(kāi)需要批注的文檔，并選中需要批注的文本。然后，將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到菜單欄上的【審閱】選項(xiàng)。在

在Word文檔中，批注是一項(xiàng)重要的審閱功能。下面將介紹如何添加和刪除Word文檔的批注。

添加批注

首先，打開(kāi)需要批注的文檔，并選中需要批注的文本。然后，將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到菜單欄上的【審閱】選項(xiàng)。在【審閱】選項(xiàng)中，點(diǎn)擊【插入批注】按鈕。

完成以上步驟后，選中的文檔右側(cè)將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空白的批注框。在批注框中輸入需要注釋的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊保存即可。

刪除批注

如果想要?jiǎng)h除單個(gè)批注，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)至批注框右側(cè)的藍(lán)色按鈕上。在彈出的下拉菜單中，選擇【刪除】即可刪除該批注。

如果想要?jiǎng)h除所有批注，可以點(diǎn)擊菜單欄上的【審閱】選項(xiàng)，再點(diǎn)擊【刪除】。在下拉菜單中選擇【刪除文檔中的所有批注】，這樣所有的批注都將被刪除。

總結(jié)

通過(guò)上述步驟，您可以輕松地添加和刪除Word文檔的批注。批注功能有助于審閱文檔，提供反饋和修改建議，使文檔編輯更加高效。