WPS辦公軟件是一款功能強(qiáng)大的辦公工具，它不僅可以編輯和創(chuàng)建文檔，還提供了一些實(shí)用的功能，如對比兩個(gè)文檔找出不同之處。下面將介紹具體的操作步驟。準(zhǔn)備需要對比的文檔首先，我們需要準(zhǔn)備好兩個(gè)需要對比的文檔

WPS辦公軟件是一款功能強(qiáng)大的辦公工具，它不僅可以編輯和創(chuàng)建文檔，還提供了一些實(shí)用的功能，如對比兩個(gè)文檔找出不同之處。下面將介紹具體的操作步驟。

準(zhǔn)備需要對比的文檔

首先，我們需要準(zhǔn)備好兩個(gè)需要對比的文檔。這兩個(gè)文檔可以是相同的文件在不同時(shí)間保存的版本，或者是兩個(gè)不同的文檔，目的是找出它們之間的差異。

打開其中一個(gè)文檔并選擇“審閱”

接著，打開其中一個(gè)文檔，在WPS軟件的頂部菜單欄中選擇“審閱”選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡下方會(huì)顯示出一系列與審閱相關(guān)的功能。

點(diǎn)擊“比較”選項(xiàng)

在“審閱”選項(xiàng)卡下方的功能區(qū)中，點(diǎn)擊“比較”按鈕。這個(gè)按鈕通常是由一個(gè)放大鏡和兩個(gè)文檔圖標(biāo)組成的圖標(biāo)。

選擇要對比的文檔

在彈出的窗口中，可以看到“原文檔”和“修訂的文檔”的選項(xiàng)。分別選入兩個(gè)需要對比的文檔。點(diǎn)擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)將開始對比這兩個(gè)文檔。

查看兩個(gè)文檔的不同之處

WPS系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的文檔，并在其中顯示出兩個(gè)文檔之間的不同之處。這些不同之處通常會(huì)以紅色標(biāo)記出來，便于用戶快速發(fā)現(xiàn)和理解。

通過這種方式，我們可以輕松地找到兩個(gè)文檔之間的差異，無論是具體的文字內(nèi)容還是格式上的改動(dòng)。這對于審閱和比較多個(gè)版本的文件非常有用，特別是在團(tuán)隊(duì)協(xié)作或者文件更新頻繁的情況下。

總結(jié)：

通過WPS辦公軟件提供的對比功能，用戶可以方便地找出兩個(gè)文檔之間的不同之處。只需準(zhǔn)備好需要對比的文檔，選擇“審閱”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“比較”按鈕，選擇要對比的文檔，系統(tǒng)即可生成一個(gè)新的文檔展示出兩個(gè)文檔的差異。這個(gè)功能可以幫助用戶更高效地處理文件差異，提高工作效率。