Excel如何設(shè)置輸入提示信息
在使用Excel中的“數(shù)據(jù)有效性”功能時(shí),我們通常是為了限制用戶輸入,以減少工作表中的隨意性,避免輸入無(wú)效數(shù)據(jù)。但是,除了這一常見(jiàn)用法之外,我們還可以更充分地發(fā)揮數(shù)據(jù)有效性的功能。 比如,我們可以利
在使用Excel中的“數(shù)據(jù)有效性”功能時(shí),我們通常是為了限制用戶輸入,以減少工作表中的隨意性,避免輸入無(wú)效數(shù)據(jù)。但是,除了這一常見(jiàn)用法之外,我們還可以更充分地發(fā)揮數(shù)據(jù)有效性的功能。
比如,我們可以利用數(shù)據(jù)有效性來(lái)為用戶提供輸入提示信息,而不限制其輸入內(nèi)容。具體操作如下:
步驟一:選擇需要設(shè)置條件格式的單元格
首先,打開(kāi)Excel工作表,并用鼠標(biāo)左鍵框選需要設(shè)置條件格式的單元格。
步驟二:進(jìn)入數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能
在Excel的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中,找到并選擇【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】命令。
步驟三:設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證為任何值
在彈出的數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框中,選擇【任何值】作為輸入方式。
步驟四:設(shè)置輸入提示信息
切換到【輸入信息】面板,在其中勾選“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”,并設(shè)置標(biāo)題和提示信息。
步驟五:查看提示信息
選中需要輸入信息的單元格,即可看到相應(yīng)的提示信息。
通過(guò)以上步驟,我們可以為Excel中的單元格設(shè)置輸入提示信息,讓用戶在輸入時(shí)知道應(yīng)該輸入什么內(nèi)容,但并不對(duì)其輸入進(jìn)行限制。