在工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。有時(shí)候，我們希望按照字符串的字?jǐn)?shù)多少來進(jìn)行排序，這樣可以更方便地進(jìn)行信息整理和分析。接下來，我將為大家介紹如何按照字?jǐn)?shù)多少來排序Excel表格數(shù)

在工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。有時(shí)候，我們希望按照字符串的字?jǐn)?shù)多少來進(jìn)行排序，這樣可以更方便地進(jìn)行信息整理和分析。接下來，我將為大家介紹如何按照字?jǐn)?shù)多少來排序Excel表格數(shù)據(jù)。

步驟一：打開需要排序的Excel表格

首先，打開你需要進(jìn)行排序的Excel表格。確保該表格中包含了需要排序的數(shù)據(jù)列。

步驟二：添加一個(gè)新的列用于計(jì)算字?jǐn)?shù)

在需要排序的數(shù)據(jù)列的后面，插入一個(gè)新的列，用于計(jì)算每個(gè)單元格中字符串的字?jǐn)?shù)。點(diǎn)擊新插入的列，并在其中輸入函數(shù)【LEN()】。

步驟三：使用函數(shù)計(jì)算字?jǐn)?shù)

在新插入的列中輸入【LEN(原始數(shù)據(jù)單元格)】，然后按下Enter鍵。這樣，每個(gè)單元格就會(huì)顯示對(duì)應(yīng)字符串的字?jǐn)?shù)。

步驟四：填充和拖拽函數(shù)

將鼠標(biāo)指針放在新插入列的右下角的小黑點(diǎn)上，直到出現(xiàn)一個(gè)“ ”符號(hào)。然后，雙擊鼠標(biāo)左鍵，自動(dòng)填充整個(gè)列的函數(shù)，并根據(jù)原始數(shù)據(jù)列的行數(shù)進(jìn)行拖拽。

步驟五：選擇并排序數(shù)據(jù)

選中原始數(shù)據(jù)列和計(jì)算字?jǐn)?shù)列，然后點(diǎn)擊Excel菜單中的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡。在下拉菜單中選擇【篩選】。

步驟六：選擇排序方式

在篩選菜單中，點(diǎn)擊計(jì)算字?jǐn)?shù)列右側(cè)的下拉圖標(biāo)。在彈出的排序選項(xiàng)中，選擇【升序排列】。

通過按照字?jǐn)?shù)多少來進(jìn)行排序，我們可以更清晰地看到數(shù)據(jù)的分布情況。這對(duì)于信息整理和分析非常有幫助。

請(qǐng)注意，這種排序方法只適用于純文本數(shù)據(jù)，不適用于包含其他類型數(shù)據(jù)的列。同時(shí)，如果數(shù)據(jù)列中存在空值或者錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，可能會(huì)影響排序結(jié)果。因此，在執(zhí)行排序之前，請(qǐng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

希望本文能夠幫助大家學(xué)會(huì)如何使用Excel按字?jǐn)?shù)進(jìn)行排序，提高工作效率。