在日常辦公中，我們經(jīng)常遇到需要將EXCEL單元格內(nèi)的數(shù)字和文字分離出來的情況。雖然可以使用公式來完成這個(gè)任務(wù)，但是如果你更熟悉WORD軟件的操作，那么借助它來分離數(shù)字和文字會(huì)更加輕松。下面將詳細(xì)介紹具

在日常辦公中，我們經(jīng)常遇到需要將EXCEL單元格內(nèi)的數(shù)字和文字分離出來的情況。雖然可以使用公式來完成這個(gè)任務(wù)，但是如果你更熟悉WORD軟件的操作，那么借助它來分離數(shù)字和文字會(huì)更加輕松。下面將詳細(xì)介紹具體操作步驟，希望能對大家有所幫助。

準(zhǔn)備工作

首先，我們需要打開EXCEL表格，其中包含了需要分離數(shù)字和文字的單元格。同時(shí)，確保已經(jīng)安裝了WORD軟件，因?yàn)槲覀儗⑹褂肳ORD來完成這個(gè)操作。

操作步驟

1. 選中EXCEL表格中的內(nèi)容，并按下CTRL C復(fù)制。
2. 打開WORD軟件，新建一個(gè)文檔。
3. 按下CTRL V粘貼剛才復(fù)制的內(nèi)容。注意，不要選擇復(fù)制內(nèi)容的邊框。
4. 按下CTRL H調(diào)出查找和替換對話框，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入代碼：[0-9]，不需要填寫替換內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“更多”按鈕展開相關(guān)選項(xiàng)。
5. 勾選“使用通配符”，然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。
6. 這時(shí)，文檔中的內(nèi)容將只剩下漢字部分。將漢字部分剪切，并打開EXCEL表格，在要粘貼的單元格上按下CTRL V粘貼。
7. 完成文字部分的操作。現(xiàn)在開始處理數(shù)字部分。
8. 同樣，將EXCEL表格中的原始數(shù)據(jù)復(fù)制，并粘貼到WORD中。
9. 按下CTRL H調(diào)出查找和替換對話框，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入代碼：[!0-9]，不需要填寫替換內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“更多”按鈕展開相關(guān)選項(xiàng)。
10. 勾選“使用通配符”，然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。
11. 這時(shí)，文檔中的內(nèi)容將只剩下數(shù)字部分。將數(shù)字部分剪切，并粘貼到EXCEL表格中。
12. 如果不需要原始數(shù)據(jù)，可以將其刪除。

雖然看起來步驟較多，但實(shí)際操作起來非?？焖?。如果你對EXCEL函數(shù)不太熟悉，這種方法是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。另外，建議大家記住查找內(nèi)容中的代碼，以便在以后的操作中能更加高效地使用WORD。