如何給WPS文檔加保護鎖
WPS是一款廣泛使用的辦公軟件之一。在使用WPS時,我們經(jīng)常需要對文檔進行保護鎖定,以確保文檔的安全性。下面將詳細介紹如何給WPS文檔加保護鎖。步驟一:打開WPS文檔,點擊“審閱”選項卡首先,打開你要
WPS是一款廣泛使用的辦公軟件之一。在使用WPS時,我們經(jīng)常需要對文檔進行保護鎖定,以確保文檔的安全性。下面將詳細介紹如何給WPS文檔加保護鎖。
步驟一:打開WPS文檔,點擊“審閱”選項卡
首先,打開你要加保護鎖的WPS文檔。在WPS軟件中,你會看到頂部菜單欄上有一個名為“審閱”的選項卡。點擊該選項卡來進入相關(guān)設(shè)置頁面。
步驟二:點擊“限制編輯”,勾選下方的“限制對選中的樣式設(shè)置格式”
在“審閱”選項卡中,你會看到一個名為“限制編輯”的按鈕。點擊這個按鈕,會彈出一個新的設(shè)置窗口。在這個窗口中,你可以對文檔進行更加詳細的保護設(shè)置。
其中,有一個選項叫做“限制對選中的樣式設(shè)置格式”。勾選這個選項意味著只允許對選中的文本樣式進行修改,其他部分將被鎖定。
步驟三:點擊下方“啟動保護”按鈕,在彈開的對話框設(shè)置密碼,之后點擊“確定”
在設(shè)置窗口中,有一個名為“啟動保護”的按鈕。點擊這個按鈕將進入設(shè)置密碼的界面。
在彈出的對話框中,你可以輸入你想要設(shè)置的密碼。請記住,你必須確保密碼的安全性并牢記密碼,以免導(dǎo)致文檔無法打開。當(dāng)你輸入完密碼后,點擊“確定”。
步驟四:如果想要編輯修改文檔,點擊“停止保護”,輸入之前設(shè)置的密碼即可
如果你需要編輯或修改被鎖定的WPS文檔,只需按照以下步驟進行:
首先,在頂部菜單欄上點擊“審閱”選項卡,找到名為“停止保護”的按鈕,點擊它。
接下來,會要求你輸入之前設(shè)置的密碼。輸入正確的密碼后,就可以解除文檔的保護鎖定,從而可以自由地編輯和修改文檔了。
總結(jié):
通過以上四個簡單的步驟,你可以輕松給WPS文檔加上保護鎖,確保文檔的安全性。這樣,即使他人獲得了該文檔,也無法隨意修改其中的內(nèi)容。記得保持好密碼的安全性,并妥善保管好密碼,以免遺忘造成不便。