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Excel同時(shí)篩選出多個(gè)含有某個(gè)字符內(nèi)容的方法

在日常使用Excel的過程中,我們經(jīng)常需要根據(jù)特定的字符或關(guān)鍵詞來從大量數(shù)據(jù)中篩選出符合條件的內(nèi)容。本文將介紹一種方法,可以同時(shí)篩選出多個(gè)含有某個(gè)字符內(nèi)容的數(shù)據(jù)。步驟一:輸入數(shù)據(jù)并計(jì)算符號的個(gè)數(shù)首先,

在日常使用Excel的過程中,我們經(jīng)常需要根據(jù)特定的字符或關(guān)鍵詞來從大量數(shù)據(jù)中篩選出符合條件的內(nèi)容。本文將介紹一種方法,可以同時(shí)篩選出多個(gè)含有某個(gè)字符內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

步驟一:輸入數(shù)據(jù)并計(jì)算符號的個(gè)數(shù)

首先,在Excel表格中輸入一組數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可能包含我們要篩選的特定字符。比如,我們有一個(gè)包含員工名字和部門的表格,我們要篩選出所屬部門中包含“”符號的數(shù)據(jù)。

然后,我們需要計(jì)算其中“”符號的個(gè)數(shù),以便更好地了解包含該字符的單元格數(shù)量。點(diǎn)擊一個(gè)空白單元格,并選擇COUNTIF函數(shù)。對應(yīng)的公式為:COUNTIF(A:A,""),其中A:A代表需要統(tǒng)計(jì)的范圍(此處為員工所屬部門列),""代表我們要篩選的特定字符。

最后,按下Enter鍵,即可獲得統(tǒng)計(jì)結(jié)果。例如,計(jì)算結(jié)果顯示包含“”的單元格數(shù)為3。

步驟二:篩選出含有特定字符的數(shù)據(jù)

接下來,我們將利用Excel的篩選功能,篩選出含有特定字符的數(shù)據(jù)。

首先,選中整個(gè)數(shù)據(jù)范圍(包括員工名字和部門列)。

然后,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“篩選”按鈕。

在所選數(shù)據(jù)的列標(biāo)題上會出現(xiàn)篩選箭頭,點(diǎn)擊箭頭,在下拉菜單中選擇“文本過濾”或“數(shù)字過濾”(根據(jù)實(shí)際情況選擇),再選擇“包含”選項(xiàng)。

在彈出的文本框中輸入特定字符,例如“”,點(diǎn)擊確定。

Excel將自動篩選出所有含有特定字符的數(shù)據(jù),其他行將被隱藏起來。

步驟三:同時(shí)篩選出多個(gè)含有某個(gè)字符內(nèi)容的數(shù)據(jù)

如果我們需要同時(shí)篩選出多個(gè)含有某個(gè)字符內(nèi)容的數(shù)據(jù),可以采用以下方法。

首先,按照上述步驟篩選出第一個(gè)關(guān)鍵詞的數(shù)據(jù)。

然后,取消篩選,重新選中整個(gè)數(shù)據(jù)范圍,再次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“篩選”按鈕。

在所選數(shù)據(jù)的列標(biāo)題上會出現(xiàn)篩選箭頭,點(diǎn)擊箭頭,在下拉菜單中選擇“自定義篩選”。

在彈出的自定義篩選對話框中,選擇“高級”選項(xiàng)。

在“條件1”一欄中,選擇“列”為我們要篩選的列(此處為部門列),選擇“包含”選項(xiàng),輸入第二個(gè)關(guān)鍵詞(例如“##”),點(diǎn)擊確定。

Excel將同時(shí)篩選出含有第一個(gè)關(guān)鍵詞和第二個(gè)關(guān)鍵詞的數(shù)據(jù),其他行將被隱藏起來。

通過這種方法,我們可以根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵詞來快速篩選出符合條件的數(shù)據(jù),提高工作效率。

總結(jié)

本文介紹了一種在Excel中同時(shí)篩選出多個(gè)含有某個(gè)字符內(nèi)容的方法。首先計(jì)算所需字符的個(gè)數(shù),然后利用Excel的篩選功能篩選出含有特定字符的數(shù)據(jù)。如果需要同時(shí)篩選出多個(gè)字符,可以使用自定義篩選功能實(shí)現(xiàn)。希望這些技巧能夠幫助您更高效地處理大量數(shù)據(jù)。

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