在使用Excel進(jìn)行表格審閱的過(guò)程中，經(jīng)常需要添加批注并讓制表人員進(jìn)行修改。本文將詳細(xì)介紹三種新建批注的方法。方法一：使用右鍵菜單插入批注首先，在需要添加批注的單元格上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單后選擇“插

在使用Excel進(jìn)行表格審閱的過(guò)程中，經(jīng)常需要添加批注并讓制表人員進(jìn)行修改。本文將詳細(xì)介紹三種新建批注的方法。

方法一：使用右鍵菜單插入批注

首先，在需要添加批注的單元格上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單后選擇“插入批注”。這樣就可以在該單元格中添加批注內(nèi)容了。批注會(huì)以圖標(biāo)的形式顯示在單元格旁邊，當(dāng)鼠標(biāo)懸停在圖標(biāo)上時(shí)，批注內(nèi)容會(huì)自動(dòng)彈出。

方法二：使用功能區(qū)添加批注

第二種方法是通過(guò)功能區(qū)來(lái)添加批注。首先選中需要添加批注的單元格，然后在Excel的功能區(qū)中找到“審閱”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊其中的“新建批注”按鈕即可。同樣地，添加的批注也會(huì)以圖標(biāo)的形式顯示在單元格旁邊。

方法三：使用快捷命令快速添加批注

第三種方法是使用快捷鍵快速添加批注。選中需添加批注的單元格后，直接輸入快捷命令“Shift F2”。這樣就能夠迅速打開(kāi)一個(gè)編輯框，在其中輸入批注內(nèi)容。按下回車(chē)鍵后，批注圖標(biāo)便會(huì)出現(xiàn)在單元格旁邊。

總結(jié)

以上就是三種新建批注的方法，其中使用右鍵菜單、功能區(qū)和快捷命令都能夠方便地添加批注到Excel表格中。根據(jù)不同的習(xí)慣和需求，可以選擇合適的方法來(lái)完成批注的添加工作。通過(guò)批注，審閱者可以與制表人員進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通和交流，提高了協(xié)作效率。