在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和編輯的過(guò)程中，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入是一個(gè)很重要的問(wèn)題。本文將介紹如何使用Excel 2016來(lái)避免工作簿單元格輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)。 步驟一：打開(kāi)Excel并選擇需要編輯的單元

在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和編輯的過(guò)程中，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入是一個(gè)很重要的問(wèn)題。本文將介紹如何使用Excel 2016來(lái)避免工作簿單元格輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)。

步驟一：打開(kāi)Excel并選擇需要編輯的單元格

首先，在開(kāi)始界面的右側(cè)找到"歡迎使用 Excel"圖標(biāo)，并點(diǎn)擊打開(kāi)Excel軟件。

然后，選中你需要進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯的單元格?？梢酝ㄟ^(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊或者鍵盤(pán)方向鍵進(jìn)行選擇。

步驟二：使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能

接下來(lái)，點(diǎn)擊Excel菜單欄中的"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)，然后選擇"數(shù)據(jù)工具"，再點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)驗(yàn)證"圖標(biāo)。

在出現(xiàn)的"數(shù)據(jù)驗(yàn)證"對(duì)話框中，選擇"設(shè)置"選項(xiàng)卡。

步驟三：設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則

在"設(shè)置"選項(xiàng)卡中，下拉列表中選擇"自定義"選項(xiàng)。

在"公式"文本框中輸入以下公式：COUNTIF(B:B,B3)1

這個(gè)公式的意思是，判斷當(dāng)前單元格的值在整列B中是否只出現(xiàn)了一次。如果是，則表示輸入的數(shù)據(jù)是唯一的。

步驟四：設(shè)置錯(cuò)誤警告

在"出錯(cuò)警告"下拉列表中選擇"停止"選項(xiàng)。

在"標(biāo)題"文本框中輸入"錯(cuò)誤"，并設(shè)置相關(guān)錯(cuò)誤信息。

步驟五：檢測(cè)重復(fù)數(shù)據(jù)并顯示錯(cuò)誤提示

當(dāng)你輸入了一個(gè)重復(fù)的數(shù)據(jù)時(shí)，Excel會(huì)彈出一個(gè)"錯(cuò)誤"對(duì)話框來(lái)提示你重新輸入。

這樣就完成了避免工作簿單元格輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的操作。希望本文對(duì)你有所幫助！