解決表格自動(dòng)換頁(yè)保留表頭的問(wèn)題
在處理大型表格時(shí),很容易遇到表格跨頁(yè)的情況。為了方便閱讀,我們經(jīng)常需要將表格的表頭在每一頁(yè)重新寫一遍。然而,這種手動(dòng)設(shè)置往往會(huì)給我們帶來(lái)很多麻煩。幸運(yùn)的是,在Word 2003中,有一種自動(dòng)設(shè)置的方法
在處理大型表格時(shí),很容易遇到表格跨頁(yè)的情況。為了方便閱讀,我們經(jīng)常需要將表格的表頭在每一頁(yè)重新寫一遍。然而,這種手動(dòng)設(shè)置往往會(huì)給我們帶來(lái)很多麻煩。幸運(yùn)的是,在Word 2003中,有一種自動(dòng)設(shè)置的方法可以解決這個(gè)問(wèn)題。
打開(kāi)Word 2003并建立一個(gè)長(zhǎng)表格
首先,打開(kāi)Word 2003并創(chuàng)建一個(gè)較長(zhǎng)的表格,大約需要超過(guò)一頁(yè)的長(zhǎng)度。你可以通過(guò)插入表格選項(xiàng)卡來(lái)創(chuàng)建表格(如圖1所示)。這里是一個(gè)示例表格,以幫助你理解這個(gè)方法。
添加表頭并選中
接下來(lái),在表格的第一頁(yè)之前添加表頭,并確保它們位于表格的開(kāi)頭位置(如圖2所示)。然后,選中所有表頭行,以準(zhǔn)備設(shè)置表頭重復(fù)。
設(shè)置表頭重復(fù)選項(xiàng)
單擊“表格”選項(xiàng)卡上的“表格屬性”按鈕,這將打開(kāi)表格屬性對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中,選擇“標(biāo)題行重復(fù)”選項(xiàng)(如圖4所示)。然后單擊確定。
延長(zhǎng)表格以跨頁(yè)顯示
最后,延長(zhǎng)表格使其跨頁(yè)顯示,這樣你就可以看到表頭是否自動(dòng)重復(fù)了。通過(guò)在表格底部添加行來(lái)延長(zhǎng)表格,并將其延長(zhǎng)到下一頁(yè)(如圖5所示)。如果一切正常,你會(huì)發(fā)現(xiàn)表頭已經(jīng)自動(dòng)重復(fù)在下一頁(yè)中。
總結(jié)
通過(guò)使用Word 2003中的“標(biāo)題行重復(fù)”選項(xiàng),我們可以輕松地解決表格自動(dòng)換頁(yè)保留表頭的問(wèn)題。這個(gè)功能非常實(shí)用,尤其是在處理大型表格時(shí)。只需簡(jiǎn)單的設(shè)置,就能讓表格更易讀,提高工作效率。