在PPT2016中，文件菜單是一個(gè)非常重要的選項(xiàng)卡，但很多人往往忽視了它。本篇經(jīng)驗(yàn)將詳細(xì)介紹文件菜單中各個(gè)功能的使用方法。信息在文件菜單中，第一項(xiàng)是"信息"。點(diǎn)擊進(jìn)入后，可以看到左側(cè)有三個(gè)欄目，右側(cè)則

在PPT2016中，文件菜單是一個(gè)非常重要的選項(xiàng)卡，但很多人往往忽視了它。本篇經(jīng)驗(yàn)將詳細(xì)介紹文件菜單中各個(gè)功能的使用方法。

信息

在文件菜單中，第一項(xiàng)是"信息"。點(diǎn)擊進(jìn)入后，可以看到左側(cè)有三個(gè)欄目，右側(cè)則是文件的屬性信息。我們之前已經(jīng)在其他文章中介紹過(guò)，可以通過(guò)修改文件屬性來(lái)加入個(gè)人信息或作者信息。

除此之外，"信息"中還包含了一些保護(hù)演示文稿的選項(xiàng)。

只讀方式打開(kāi)

第一項(xiàng)是"始終以只讀方式打開(kāi)"。如果勾選了此選項(xiàng)并保存后，再次打開(kāi)文件時(shí)，將會(huì)以只讀模式展示。這意味著你只能查看文件內(nèi)容，無(wú)法進(jìn)行編輯或修改。

使用密碼加密

第二項(xiàng)是"使用密碼加密"。勾選此選項(xiàng)后，系統(tǒng)會(huì)彈出設(shè)置密碼的窗口。設(shè)置完成并保存后，再次打開(kāi)文件時(shí)，需要輸入密碼才能進(jìn)入。這樣可以有效保護(hù)文檔的安全性，防止未授權(quán)的人員訪(fǎng)問(wèn)文件內(nèi)容。

限制訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限

第三項(xiàng)是"限制訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限"。這個(gè)功能主要適用于企業(yè)級(jí)用戶(hù)，而普通用戶(hù)很少會(huì)使用到。通過(guò)限制訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，可以控制文件的查看、編輯和打印等操作權(quán)限，確保文件只能被授權(quán)人員訪(fǎng)問(wèn)。

數(shù)字簽名

第四項(xiàng)是"數(shù)字簽名"。數(shù)字簽名主要應(yīng)用于國(guó)外企業(yè)等大客戶(hù)。通過(guò)對(duì)文檔進(jìn)行數(shù)字簽名，可以驗(yàn)證文件的真實(shí)性和完整性，防止文件被篡改。

標(biāo)記為最終狀態(tài)

第五項(xiàng)是"標(biāo)記為最終狀態(tài)"。點(diǎn)擊此選項(xiàng)后，再次打開(kāi)文件時(shí)會(huì)有相應(yīng)提示。標(biāo)記文件為最終狀態(tài)意味著該文件已經(jīng)經(jīng)過(guò)了所有修改和審批，并且不再需要進(jìn)一步的編輯。

在文件菜單中的其他選項(xiàng)包括新建、打開(kāi)、保存、另存為、歷史記錄、打印、共享、導(dǎo)出、關(guān)閉、賬戶(hù)、反饋和選項(xiàng)。每個(gè)選項(xiàng)都有其獨(dú)特的功能和用途，在后續(xù)的教程中我們將逐一介紹。

以上就是PPT2016文件菜單的詳細(xì)解析，希望對(duì)大家的學(xué)習(xí)和使用有所幫助。下一篇文章中，我們將繼續(xù)介紹文件菜單中其他選項(xiàng)的功能和用法。敬請(qǐng)期待！