如何在Word中制作框架圖
制作框架圖是展示企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的一種常見方式,下面將介紹在Word中制作框架圖的具體步驟。 新建Word文檔 首先,在Word中新建一個(gè)文檔。在文檔中輸入“企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖”,并將字號(hào)設(shè)置為“一號(hào)”,
制作框架圖是展示企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的一種常見方式,下面將介紹在Word中制作框架圖的具體步驟。
新建Word文檔
首先,在Word中新建一個(gè)文檔。在文檔中輸入“企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖”,并將字號(hào)設(shè)置為“一號(hào)”,以確保標(biāo)題醒目。
選擇SmartArt圖形類型
在工具欄上單擊“插入”,然后選擇“SmartArt”圖形類型。這將彈出“選擇SmartArt圖形”頁(yè)面。在該頁(yè)面左側(cè)列表中選擇“層次結(jié)構(gòu)”,在中間區(qū)域選擇“表層次結(jié)構(gòu)”。右側(cè)會(huì)顯示一些說明,點(diǎn)擊“確定”,這樣我們就完成了最初的組織機(jī)構(gòu)圖。
改變布局
根據(jù)需要,我們可以改變組織機(jī)構(gòu)圖的布局。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,可以看到基本欄中間區(qū)域有一個(gè)“更改布局”的選項(xiàng),我們?cè)谶@里選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。
美化圖形
Word默認(rèn)的框架圖方塊可能不夠美觀,我們可以進(jìn)行修改。選中第一行的矩形圖形,然后單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“添加形狀”按鈕,在下拉菜單中選擇“添加助理”選項(xiàng)。這樣,我們可以向第一行的矩形圖形添加一個(gè)助理。
同樣地,選中第一行的矩形圖形,然后單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“添加形狀”按鈕,在下拉菜單中選擇“在下方添加形狀”選項(xiàng)。這樣,新的形狀就會(huì)出現(xiàn)在第三行中。
添加文字
設(shè)置好布局后,我們可以開始添加文字了。選中第一行的矩形圖形,在其中確定插入點(diǎn),并輸入“總經(jīng)理”。隨著輸入的內(nèi)容增多,字體大小會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)。
然后,在每個(gè)矩形內(nèi)依次輸入相關(guān)的內(nèi)容,以展示不同層級(jí)的職位和關(guān)系。
更改形狀
為了區(qū)分不同層級(jí)的關(guān)系,我們可以選擇相應(yīng)圖形的形狀。單擊“格式”選項(xiàng)卡上的“更改形狀”,在下拉列表中選擇想要的圖形。
重復(fù)以上步驟,更改第二行和第三行的圖形,這樣,我們就完成了在Word中制作框架圖的具體步驟。