如何在Word中制作框架圖
制作框架圖是展示企業(yè)組織機構的一種常見方式,下面將介紹在Word中制作框架圖的具體步驟。 新建Word文檔 首先,在Word中新建一個文檔。在文檔中輸入“企業(yè)組織機構圖”,并將字號設置為“一號”,
制作框架圖是展示企業(yè)組織機構的一種常見方式,下面將介紹在Word中制作框架圖的具體步驟。
新建Word文檔
首先,在Word中新建一個文檔。在文檔中輸入“企業(yè)組織機構圖”,并將字號設置為“一號”,以確保標題醒目。
選擇SmartArt圖形類型
在工具欄上單擊“插入”,然后選擇“SmartArt”圖形類型。這將彈出“選擇SmartArt圖形”頁面。在該頁面左側列表中選擇“層次結構”,在中間區(qū)域選擇“表層次結構”。右側會顯示一些說明,點擊“確定”,這樣我們就完成了最初的組織機構圖。
改變布局
根據需要,我們可以改變組織機構圖的布局。單擊“設計”選項卡,可以看到基本欄中間區(qū)域有一個“更改布局”的選項,我們在這里選擇“組織結構圖”。
美化圖形
Word默認的框架圖方塊可能不夠美觀,我們可以進行修改。選中第一行的矩形圖形,然后單擊“設計”選項卡上的“添加形狀”按鈕,在下拉菜單中選擇“添加助理”選項。這樣,我們可以向第一行的矩形圖形添加一個助理。
同樣地,選中第一行的矩形圖形,然后單擊“設計”選項卡上的“添加形狀”按鈕,在下拉菜單中選擇“在下方添加形狀”選項。這樣,新的形狀就會出現(xiàn)在第三行中。
添加文字
設置好布局后,我們可以開始添加文字了。選中第一行的矩形圖形,在其中確定插入點,并輸入“總經理”。隨著輸入的內容增多,字體大小會自動調節(jié)。
然后,在每個矩形內依次輸入相關的內容,以展示不同層級的職位和關系。
更改形狀
為了區(qū)分不同層級的關系,我們可以選擇相應圖形的形狀。單擊“格式”選項卡上的“更改形狀”,在下拉列表中選擇想要的圖形。
重復以上步驟,更改第二行和第三行的圖形,這樣,我們就完成了在Word中制作框架圖的具體步驟。