Microsoft Excel，又叫電子表格，是集成在Windows系統(tǒng)中的辦公軟件。作為日常工作辦公中使用頻率極高的軟件之一，與Word一樣幾乎有電腦就要有Excel。熟悉Excel的基本操作是職場

Microsoft Excel，又叫電子表格，是集成在Windows系統(tǒng)中的辦公軟件。作為日常工作辦公中使用頻率極高的軟件之一，與Word一樣幾乎有電腦就要有Excel。熟悉Excel的基本操作是職場必備技能，比如Excel合并單元格、Excel自動保存等等。今天，小編將教大家如何在Excel中快速進行求和，以提高工作效率。

步驟一：選中需要相加的數(shù)據(jù)范圍

首先，打開Excel并定位到需要求和的單元格。例如，我們要將A3到A18這16個數(shù)據(jù)相加求和，并填寫到A19單元格。在Excel中，選中A3到A18的范圍單元格，可以通過點擊并拖動鼠標(biāo)來實現(xiàn)。

步驟二：設(shè)置單元格格式

右擊所選范圍的任意一個單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”。然后，在彈出的對話框中選擇“對齊”選項卡，并勾選“自動換行”，最后點擊“確定”按鈕。

步驟三：開始求和操作

接下來，單擊選中A19單元格，并按下鍵盤上的“”號。然后再單擊A3單元格，這時候會出現(xiàn)一個閃動的選框，表示求和操作正在進行。

步驟四：使用快捷鍵進行自動求和

按下小鍵盤上的“ ”加號鍵，閃動選框會自動調(diào)到選中A4。只需要再按一次加號鍵，選框又會自動跳到A5，以此類推。直到選框移動到A18，然后按下回車鍵，Excel會自動完成求和并顯示結(jié)果。

通過以上四個簡單的步驟，我們就可以在Excel中快速進行求和操作了。掌握這一技巧將大大提高工作效率，尤其在處理大量數(shù)據(jù)時更加方便快捷。