Word是一種強(qiáng)大的文字編輯處理軟件，為用戶提供了豐富的功能。本文將介紹如何在Word文檔中設(shè)置批注，幫助您更好地進(jìn)行文件編輯和審閱。 步驟1：啟動(dòng)Word 首先，雙擊桌面上的Word快捷圖標(biāo)來啟

Word是一種強(qiáng)大的文字編輯處理軟件，為用戶提供了豐富的功能。本文將介紹如何在Word文檔中設(shè)置批注，幫助您更好地進(jìn)行文件編輯和審閱。

步驟1：啟動(dòng)Word

首先，雙擊桌面上的Word快捷圖標(biāo)來啟動(dòng)Word，或者點(diǎn)擊Windows開始菜單，找到Word應(yīng)用并點(diǎn)擊啟動(dòng)。

步驟2：打開需要編輯的文檔

在Word啟動(dòng)后，點(diǎn)擊“打開”選項(xiàng)，然后在最近打開的文檔下方找到需要編輯的文檔，并點(diǎn)擊打開。

步驟3：添加批注

在編輯文檔過程中，選取需要添加批注的文字，然后點(diǎn)擊“審閱”菜單，在審核工具欄中找到“新建批注”按鈕，點(diǎn)擊它來為選定的文字添加批注。

通常，批注會(huì)顯示在文檔的右側(cè)，并與相應(yīng)的文字相關(guān)聯(lián)。您可以在批注框中輸入需要添加的內(nèi)容。

步驟4：刪除批注

如果需要?jiǎng)h除批注，可以在批注欄中右鍵點(diǎn)擊相關(guān)的文字（注意是右側(cè)的批注欄），然后選擇“刪除批注”。

您也可以對批注進(jìn)行回復(fù)和解決，根據(jù)需要進(jìn)行選擇。

步驟5：使用快捷菜單添加批注

另外，您還可以在選定需要添加批注的文字后，右鍵點(diǎn)擊彈出的快捷菜單中選擇“新建批注”，來為選定的文字添加批注。

步驟6：保存并關(guān)閉文檔

在設(shè)置完批注后，點(diǎn)擊Word快速工具欄上的磁盤圖標(biāo)保存文檔，并關(guān)閉Word。

通過以上步驟，您可以輕松地在Word文檔中添加和管理批注。這將幫助您更好地進(jìn)行文件編輯、審閱和協(xié)作。