Excel 2013提高工作效率的四個(gè)快捷鍵
在使用Excel 2013時(shí),除了一些常見的粘貼和復(fù)制快捷鍵外,還有一些不為人所知的快捷鍵能夠大大提高工作效率。下面將介紹這些快捷鍵,如果你對此感興趣,就趕緊來學(xué)習(xí)吧。 打開Excel 2013并新
在使用Excel 2013時(shí),除了一些常見的粘貼和復(fù)制快捷鍵外,還有一些不為人所知的快捷鍵能夠大大提高工作效率。下面將介紹這些快捷鍵,如果你對此感興趣,就趕緊來學(xué)習(xí)吧。
打開Excel 2013并新建工作表
首先,打開Excel 2013,并新建一個(gè)工作表。這是使用Excel的第一步,確保你已經(jīng)掌握了這個(gè)基本操作。
利用Ctrl F2顯示打印預(yù)覽
其次,利用Ctrl F2快捷鍵可以顯示打印預(yù)覽。當(dāng)你需要打印表格時(shí),這個(gè)快捷鍵非常實(shí)用。通過預(yù)覽功能,你可以提前查看打印結(jié)果,確保格式和內(nèi)容都符合要求。
使用Ctrl F11快速添加新工作表
接下來,我們介紹Ctrl F11組合鍵,它可以快速添加一個(gè)新的工作表到Excel中。當(dāng)你需要同時(shí)處理多個(gè)數(shù)據(jù)表格時(shí),這個(gè)快捷鍵非常方便。通過簡單的按鍵,你就能夠迅速添加新的工作表,提高工作效率。
利用Alt 自動(dòng)求和
再之后,我們來介紹Alt 組合鍵,它可以幫助你直接進(jìn)行求和操作,免去了輸入sum公式的繁瑣步驟。當(dāng)你需要對一列或一行數(shù)據(jù)進(jìn)行求和時(shí),這個(gè)快捷鍵可以極大地簡化你的工作流程。
使用Alt Enter鍵實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)容自動(dòng)換行
最后,我們介紹Alt Enter鍵,通過這個(gè)組合鍵,你可以讓單元格中的內(nèi)容自動(dòng)換行。在處理大段文字或者需要顯示多行信息的情況下,這個(gè)快捷鍵非常有用。通過簡單的按鍵操作,你可以使單元格中的內(nèi)容適應(yīng)所需的布局。