Excel表格中經(jīng)常會包含大量的人名名單，如果要將這些名單打印出來，可能會浪費很多紙張和空間。所以，我們需要對超長名單進行合理的排版。下面是具體的操作步驟：1. 打開Excel表格首先，在Excel中

Excel表格中經(jīng)常會包含大量的人名名單，如果要將這些名單打印出來，可能會浪費很多紙張和空間。所以，我們需要對超長名單進行合理的排版。下面是具體的操作步驟：

1. 打開Excel表格

首先，在Excel中打開你的名單所在的表格。

2. 輸入第一個名單

在一個空白單元格（例如B2）中輸入第一個名單。

3. 向右填充

將鼠標放在第一個名單單元格的右下角，然后向右拖動填充至B5。這樣，第一個名單就會在B2到B5的范圍內(nèi)重復顯示。

4. 輸入第二個名單

在第二行的相應位置（B6）輸入第二個名單，并將鼠標放在該單元格的右下角。然后再向右拖動填充至B9。這樣，第二個名單也會在B6到B9的范圍內(nèi)重復顯示。

5. 向下填充

選中第一行和第二行的數(shù)據(jù)，將鼠標放在最后一個單元格的右下角。然后向下拖動填充至B41。這樣，所有的名單都會按照相同的方式重復顯示在相應的范圍內(nèi)。

6. 替換字符

如果你在打印名單之前需要進行一些替換操作，可以使用Excel的查找和替換功能。按下Ctrl H，然后在查找內(nèi)容中輸入B，在替換處輸入B，最后點擊“全部替換”。這樣，所有的名單中的B字符都會被替換為B。

通過這些步驟，你可以有效地對超長名單進行排版，節(jié)省紙張和空間。同時，如果需要對名單中的特定字符進行替換，也可以方便地使用Excel的查找和替換功能。