在一些特殊情況下，我們可能需要將一個(gè)頁面中的內(nèi)容分成多個(gè)頁面進(jìn)行打印。手動(dòng)插入空白行或選擇區(qū)域進(jìn)行打印是非常繁瑣的。下面我們來學(xué)習(xí)一下Excel如何設(shè)置分頁打印。 步驟1：打開運(yùn)行EXCEL表格

在一些特殊情況下，我們可能需要將一個(gè)頁面中的內(nèi)容分成多個(gè)頁面進(jìn)行打印。手動(dòng)插入空白行或選擇區(qū)域進(jìn)行打印是非常繁瑣的。下面我們來學(xué)習(xí)一下Excel如何設(shè)置分頁打印。

步驟1：打開運(yùn)行EXCEL表格

為了演示方便，我這里制作了兩個(gè)相同的表格，上下排列并留有空白區(qū)域。

步驟2：進(jìn)入打印預(yù)覽窗口

點(diǎn)擊“文件”菜單中的“打印”選項(xiàng)進(jìn)入打印預(yù)覽窗口，你也可以點(diǎn)擊小工具欄上的“打印預(yù)覽和打印”圖標(biāo)。

步驟3：查看當(dāng)前打印情況

在預(yù)覽界面中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)兩個(gè)表格被打印在同一張紙上。

步驟4：插入分頁符

返回Excel表格編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊兩個(gè)表格之間的第一個(gè)空白單元格。在“頁面布局”菜單中找到“分隔符”功能，并點(diǎn)擊打開。

步驟5：選擇插入分頁符

在彈出的菜單中，選擇“插入分頁符”選項(xiàng)。

步驟6：確認(rèn)分頁符

此時(shí)，你會(huì)看到剛才選定的單元格頂部邊框已經(jīng)加粗顯示，這表示分頁符已成功插入。

步驟7：查看分頁效果

再次打開“打印預(yù)覽和打印”頁面，你會(huì)發(fā)現(xiàn)頁面已按照分隔線的位置被分成了兩頁。

總結(jié)

通過以上步驟，你可以在Excel中輕松設(shè)置分頁打印，不再需要手動(dòng)插入空行或選擇區(qū)域進(jìn)行打印。這樣可以提高工作效率，同時(shí)使得打印結(jié)果更為整潔和專業(yè)。