Excel表中多個單元格內(nèi)容一鍵輸入
在處理Excel表格時,經(jīng)常會遇到需要將同一個文本內(nèi)容快速輸入到多個單元格的情況。一般而言,我們可以使用常規(guī)的復(fù)制粘貼快捷鍵(Ctrl C;Ctrl V)來實(shí)現(xiàn),但是這需要重復(fù)操作并使用兩個快捷鍵。那
在處理Excel表格時,經(jīng)常會遇到需要將同一個文本內(nèi)容快速輸入到多個單元格的情況。一般而言,我們可以使用常規(guī)的復(fù)制粘貼快捷鍵(Ctrl C;Ctrl V)來實(shí)現(xiàn),但是這需要重復(fù)操作并使用兩個快捷鍵。那么,有沒有更快捷的方法呢?答案是:有。
步驟1:準(zhǔn)備表格和文本
首先,在Excel中打開需要進(jìn)行輸入的表格。假設(shè)該表格有1.2~10個單元格,并且我們需要將文本“愛是快樂DSL”一鍵輸入到這些單元格中。為了方便展示效果,我們將這些單元格豎排排列。
步驟2:選中單元格
按住Ctrl鍵,并同時用鼠標(biāo)分別選中1.2~10個單元格。需要注意的是,選中的單元格底色應(yīng)該全部是灰色。如果發(fā)現(xiàn)有白色單元格被選中,請重新進(jìn)行選擇。
步驟3:輸入文本
保持Ctrl鍵按住狀態(tài),直到選到最后一個單元格。此時,可以松開Ctrl鍵,但不要點(diǎn)擊鼠標(biāo)。直接在最后一個單元格中輸入文本:“愛是快樂DL”。
步驟4:一鍵輸入
然后按下快捷鍵Ctrl Enter,或者點(diǎn)擊鍵盤上的回車鍵。這時,你會看到一個神奇的一幕發(fā)生了。是什么呢?沒錯,所有的單元格都已經(jīng)快速一鍵錄入了相同的文本數(shù)據(jù)。
步驟5:設(shè)置格式
最后一步是設(shè)置格式。在上述操作的基礎(chǔ)上,點(diǎn)擊Excel工具欄中的文字排列圖標(biāo)。選擇豎排文字選項。完成這些步驟后,你可以觀察到輸入文本已經(jīng)按照豎排方式顯示在每個單元格中。
通過以上步驟,你可以快速將同一個文本輸入到多個單元格中,并且設(shè)置好文字排列格式。這樣,你可以更高效地處理大量數(shù)據(jù),并提升你的工作效率。