Excel如何實(shí)現(xiàn)計劃到期前自動提醒
在工作中,制定好計劃并按時完成任務(wù)是非常重要的。但有時候我們可能會忘記某個計劃的到期日期,導(dǎo)致延誤了工作進(jìn)度。不過,你可以通過使用Excel來實(shí)現(xiàn)計劃到期前的自動提醒,以便及時準(zhǔn)備。步驟一:添加當(dāng)前日
在工作中,制定好計劃并按時完成任務(wù)是非常重要的。但有時候我們可能會忘記某個計劃的到期日期,導(dǎo)致延誤了工作進(jìn)度。不過,你可以通過使用Excel來實(shí)現(xiàn)計劃到期前的自動提醒,以便及時準(zhǔn)備。
步驟一:添加當(dāng)前日期和提前提醒天數(shù)
首先,在你的計劃表格中增加兩個信息。首先,在一個單元格中輸入公式“TODAY()”,這樣每次打開Excel時,該單元格會自動更新為當(dāng)前日期。其次,在另一個單元格中輸入提前提醒的天數(shù),例如7天。這樣,你就可以根據(jù)需求來設(shè)置提前提醒的時間。
步驟二:選擇計劃日期
接下來,選中你計劃表格中的日期列。然后,依次點(diǎn)擊Excel菜單中的“條件格式”、“突出顯示單元格規(guī)則”和“小于”。
步驟三:設(shè)置條件格式
在彈出的對話框中,你會看到左邊的欄目有一個框選按鈕。點(diǎn)擊該按鈕,并輸入公式。公式的寫法是將當(dāng)前日期和提前提醒天數(shù)相加,然后完成框選。這樣,Excel就會根據(jù)公式的結(jié)果來判斷哪些計劃即將到期。
步驟四:調(diào)整設(shè)置
接下來,返回上一級對話框,你可以根據(jù)需要調(diào)整“設(shè)置為”后面的選項(xiàng)。例如,你可以選擇將即將到期的計劃單元格高亮顯示或者添加特定的格式。
步驟五:完成設(shè)置
最后,點(diǎn)擊確定按鈕,完成設(shè)置。現(xiàn)在,你的計劃表格中的即將到期的計劃將會被自動高亮顯示或者以其他設(shè)置的方式進(jìn)行標(biāo)記。
通過以上的六個簡單步驟,你就可以在Excel中實(shí)現(xiàn)計劃到期前的自動提醒了。這樣,你就不用擔(dān)心忘記重要計劃的到期日期了。在工作中,保持良好的時間管理和及時準(zhǔn)備非常重要,希望這個小技巧能夠幫助到你。