Word如何同時(shí)查看兩篇文檔
在編輯文檔時(shí),有時(shí)候我們需要同時(shí)查看一篇文檔的不同位置,或者同時(shí)查看兩篇文檔。幸運(yùn)的是,Word提供了拆分功能和并排查看功能,可以輕松實(shí)現(xiàn)這一操作。拆分功能首先,打開要使用的文檔。接下來,在Word的
在編輯文檔時(shí),有時(shí)候我們需要同時(shí)查看一篇文檔的不同位置,或者同時(shí)查看兩篇文檔。幸運(yùn)的是,Word提供了拆分功能和并排查看功能,可以輕松實(shí)現(xiàn)這一操作。
拆分功能
首先,打開要使用的文檔。接下來,在Word的視圖選項(xiàng)卡中找到并點(diǎn)擊“拆分”按鈕。這樣會(huì)將當(dāng)前文檔窗口分成兩個(gè)部分。在左側(cè)的窗口中,瀏覽整篇文檔。而在右側(cè)的窗口中,則顯示與左側(cè)窗口內(nèi)容完全相同的另一部分。這樣,用戶就可以輕松地在同一文檔的不同位置之間進(jìn)行瀏覽。
當(dāng)不再需要拆分窗口時(shí),只需單擊“取消拆分”,即可退出拆分模式。
并排查看功能
除了拆分功能,Word還提供了并排查看功能,可以同時(shí)顯示兩篇文檔。首先,打開第一篇文檔。接著,在視圖選項(xiàng)卡中啟動(dòng)“并排查看”命令。如果已經(jīng)打開了多篇文檔,選擇要并排查看的文檔。Word會(huì)自動(dòng)將這些文檔以并排方式展示在窗口中。
在并排查看模式下,頁面會(huì)顯示兩個(gè)文檔窗口,方便用戶同時(shí)查看兩篇文檔。當(dāng)用戶拖動(dòng)其中一個(gè)文檔的滾動(dòng)條時(shí),兩篇文檔會(huì)同步滾動(dòng)。如果不需要同步滾動(dòng),可以取消“同步滾動(dòng)”選項(xiàng)。
當(dāng)完成并排查看后,只需點(diǎn)擊“窗口”菜單,并選擇“并排查看”,就可以返回到普通的頁面視圖。
總結(jié)
Word提供了拆分功能和并排查看功能,使用戶能夠同時(shí)查看兩篇文檔。拆分功能可以讓用戶在同一文檔的不同位置之間輕松切換瀏覽,而并排查看功能則可以同時(shí)顯示兩篇文檔,方便進(jìn)行對(duì)比和參考。這些功能不僅提高了工作效率,也增強(qiáng)了編輯文檔的靈活性。