很多公司在打印Excel文件的時(shí)候，都需要給每一頁(yè)打印的文件添加電子印章。如果打印的文件很多，手動(dòng)添加印章將會(huì)非常繁瑣。那么有什么辦法可以批量給這些文件統(tǒng)一自動(dòng)添加印章呢？下面小編教給大家一個(gè)方法。準(zhǔn)

很多公司在打印Excel文件的時(shí)候，都需要給每一頁(yè)打印的文件添加電子印章。如果打印的文件很多，手動(dòng)添加印章將會(huì)非常繁瑣。那么有什么辦法可以批量給這些文件統(tǒng)一自動(dòng)添加印章呢？下面小編教給大家一個(gè)方法。

準(zhǔn)備工作

首先，我們打開一個(gè)頁(yè)數(shù)較多的Excel文件，并通過(guò)打印預(yù)覽確認(rèn)共有多少頁(yè)，以及每一頁(yè)上是否缺少電子印章。

設(shè)置頁(yè)面布局

返回到文檔中，點(diǎn)擊頁(yè)面布局-頁(yè)面設(shè)置右下角的圖標(biāo)，彈出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。

設(shè)置自定義頁(yè)腳

在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中，切換到“頁(yè)面/頁(yè)腳”選項(xiàng)。勾選“自定義頁(yè)腳”，系統(tǒng)提供了左、中和右三種頁(yè)腳形式，一般情況下，我們選擇右側(cè)的頁(yè)腳形式。

插入電子印章

在選擇了頁(yè)腳形式后，點(diǎn)擊上方的“插入圖片”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇要插入的電子印章圖片。確認(rèn)插入后，再次點(diǎn)擊打印預(yù)覽，可以看到每一頁(yè)右下角都會(huì)顯示電子印章。

通過(guò)以上步驟，我們可以快速實(shí)現(xiàn)對(duì)Excel文件的自動(dòng)添加電子印章。這樣不僅提高了工作效率，還確保了打印文件的合法性和可信度。

總結(jié)：本文介紹了如何通過(guò)設(shè)置自定義頁(yè)腳的方式，在Excel文件的每一頁(yè)上自動(dòng)添加電子印章。這種方法能夠幫助公司節(jié)省時(shí)間和精力，提高工作效率，同時(shí)也增加了打印文件的可信度和合法性。