在當今電腦普及的年代，越來越多的人開始學習和使用電腦。而學習使用ppt、word和excel是最常見的需求之一。Excel作為一款強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和整理工具，在辦公場景中經(jīng)常被使用到。但由于正版的Off

在當今電腦普及的年代，越來越多的人開始學習和使用電腦。而學習使用ppt、word和excel是最常見的需求之一。Excel作為一款強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和整理工具，在辦公場景中經(jīng)常被使用到。但由于正版的Office軟件需要購買并激活，同時體積較大，我個人更喜歡使用WPS表格來代替Office進行辦公。下面將介紹如何在WPS表格中使用函數(shù)。

第一步：創(chuàng)建Excel文件

確保電腦已經(jīng)成功安裝了WPS軟件，然后在電腦桌面空白位置右鍵點擊鼠標，在出現(xiàn)的子菜單中選擇“新建”并移動到“Microsoft Excel工作表”?？梢赃x擇兼容老版本的格式（后綴為xls），也可以選擇新版本的格式（后綴為xlsx）。成功創(chuàng)建Excel文件后，雙擊或右鍵點擊打開。

第二步：添加數(shù)據(jù)

為了測試函數(shù)，可以在表格中隨意添加一些數(shù)字信息。

第三步：使用數(shù)據(jù)求和函數(shù)

數(shù)據(jù)求和函數(shù)是最常用的函數(shù)之一。首先選中想要求和的數(shù)據(jù)列，然后點擊導航欄上方的“求和”按鈕。系統(tǒng)會自動將選擇的數(shù)據(jù)進行求和，并將結果填充到下面的一個單元格中。

第四步：使用其他函數(shù)

如果需要使用更豐富的函數(shù)，可以點擊導航欄上方的“公式”標簽頁，切換到公式視圖。在公式視圖中，除了常用的數(shù)據(jù)函數(shù)外，還有日期時間、三角函數(shù)等功能強大的函數(shù)可供選擇。

第五步：自定義函數(shù)結果位置

默認情況下，求和函數(shù)的結果會填充到選中數(shù)據(jù)的下面一個單元格中。但是有時我們需要將結果顯示到特定的位置。在公式視圖中，點擊想要存放結果的單元格，然后點擊視圖最前方的“插入函數(shù)”按鈕。

第六步：選擇并插入函數(shù)

點擊“插入函數(shù)”后，系統(tǒng)會自動彈出函數(shù)工具框。默認列出了一些常用的函數(shù)項。如果需要其他函數(shù)，可以在上方的輸入框中進行檢索，或者通過下方的下拉菜單按類別查找。

第七步：填寫函數(shù)參數(shù)

以求和函數(shù)為例，雙擊“SUM”函數(shù)。數(shù)值1表示計算開始列（如A1），數(shù)值2表示計算結束列（如A6）?？梢蕴砑佣鄠€參數(shù)，計算多個列的求和結果。點擊確定后，求和的值將會出現(xiàn)在之前選擇的單元格中。