在當(dāng)今電腦普及的年代，越來越多的人開始學(xué)習(xí)和使用電腦。而學(xué)習(xí)使用ppt、word和excel是最常見的需求之一。Excel作為一款強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整理工具，在辦公場景中經(jīng)常被使用到。但由于正版的Off

在當(dāng)今電腦普及的年代，越來越多的人開始學(xué)習(xí)和使用電腦。而學(xué)習(xí)使用ppt、word和excel是最常見的需求之一。Excel作為一款強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整理工具，在辦公場景中經(jīng)常被使用到。但由于正版的Office軟件需要購買并激活，同時(shí)體積較大，我個(gè)人更喜歡使用WPS表格來代替Office進(jìn)行辦公。下面將介紹如何在WPS表格中使用函數(shù)。

第一步：創(chuàng)建Excel文件

確保電腦已經(jīng)成功安裝了WPS軟件，然后在電腦桌面空白位置右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo)，在出現(xiàn)的子菜單中選擇“新建”并移動(dòng)到“Microsoft Excel工作表”。可以選擇兼容老版本的格式（后綴為xls），也可以選擇新版本的格式（后綴為xlsx）。成功創(chuàng)建Excel文件后，雙擊或右鍵點(diǎn)擊打開。

第二步：添加數(shù)據(jù)

為了測試函數(shù)，可以在表格中隨意添加一些數(shù)字信息。

第三步：使用數(shù)據(jù)求和函數(shù)

數(shù)據(jù)求和函數(shù)是最常用的函數(shù)之一。首先選中想要求和的數(shù)據(jù)列，然后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上方的“求和”按鈕。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將選擇的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，并將結(jié)果填充到下面的一個(gè)單元格中。

第四步：使用其他函數(shù)

如果需要使用更豐富的函數(shù)，可以點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上方的“公式”標(biāo)簽頁，切換到公式視圖。在公式視圖中，除了常用的數(shù)據(jù)函數(shù)外，還有日期時(shí)間、三角函數(shù)等功能強(qiáng)大的函數(shù)可供選擇。

第五步：自定義函數(shù)結(jié)果位置

默認(rèn)情況下，求和函數(shù)的結(jié)果會(huì)填充到選中數(shù)據(jù)的下面一個(gè)單元格中。但是有時(shí)我們需要將結(jié)果顯示到特定的位置。在公式視圖中，點(diǎn)擊想要存放結(jié)果的單元格，然后點(diǎn)擊視圖最前方的“插入函數(shù)”按鈕。

第六步：選擇并插入函數(shù)

點(diǎn)擊“插入函數(shù)”后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出函數(shù)工具框。默認(rèn)列出了一些常用的函數(shù)項(xiàng)。如果需要其他函數(shù)，可以在上方的輸入框中進(jìn)行檢索，或者通過下方的下拉菜單按類別查找。

第七步：填寫函數(shù)參數(shù)

以求和函數(shù)為例，雙擊“SUM”函數(shù)。數(shù)值1表示計(jì)算開始列（如A1），數(shù)值2表示計(jì)算結(jié)束列（如A6）。可以添加多個(gè)參數(shù)，計(jì)算多個(gè)列的求和結(jié)果。點(diǎn)擊確定后，求和的值將會(huì)出現(xiàn)在之前選擇的單元格中。