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如何為Word文檔添加頁眉和頁腳

在Word文檔中,頁眉和頁腳是每個(gè)頁面的頂部和底部區(qū)域,常用于顯示附加信息,如公司標(biāo)志、文檔標(biāo)題、作者姓名等。通過添加頁眉和頁腳,可以使文檔版面更規(guī)范、美觀。下面我們將圖文講解如何為Word文檔添加頁

在Word文檔中,頁眉和頁腳是每個(gè)頁面的頂部和底部區(qū)域,常用于顯示附加信息,如公司標(biāo)志、文檔標(biāo)題、作者姓名等。通過添加頁眉和頁腳,可以使文檔版面更規(guī)范、美觀。下面我們將圖文講解如何為Word文檔添加頁眉和頁腳。

第一步:打開文檔并排版

首先,打開一篇Word文檔,并輸入必要的文字內(nèi)容。如果需要對標(biāo)題和正文進(jìn)行排版,也可以在這個(gè)步驟中進(jìn)行。例如,我們以魯迅的《從百草園到三味書屋》為例進(jìn)行演示。

第二步:添加頁眉

在菜單欄中點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡,然后在工具欄上的“頁眉和頁腳”工作組中找到“頁眉”按鈕。點(diǎn)擊該按鈕后,會彈出一個(gè)下拉列表,其中包含多種不同樣式的頁眉。

選擇一個(gè)你喜歡的頁眉樣式,同時(shí)要考慮與文檔內(nèi)容相符合。在這里,我們選擇了“樸素型”的頁眉。選擇好樣式后,文檔會自動(dòng)切換到頁眉編輯狀態(tài),并將文章標(biāo)題添加到頁眉中。如果你不希望在頁眉中顯示文章標(biāo)題,可以選中標(biāo)題進(jìn)行編輯。

第三步:添加頁腳

添加好頁眉后,如果需要添加頁腳,可以點(diǎn)擊工具欄中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕。這樣文檔會跳轉(zhuǎn)到頁腳的編輯狀態(tài),你可以在其中輸入頁腳的內(nèi)容。例如,在這里我們添加了作者的姓名。

第四步:退出編輯狀態(tài)

當(dāng)頁眉和頁腳都編輯好后,可以點(diǎn)擊工具欄中的“關(guān)閉頁眉頁腳”按鈕退出編輯狀態(tài)。這樣,Word文檔就成功添加了頁眉和頁腳,并且版面變得更加規(guī)范、美觀。

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