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如何在Excel中篩選相同的數(shù)據(jù)

在工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格中輸入數(shù)據(jù),并且有時候會遇到多次輸入基本內(nèi)容相同的數(shù)據(jù)的情況。為了比較兩個表格中的數(shù)據(jù)是否相同,我們可以采取以下操作方法。將數(shù)據(jù)放在同一個工作表中如果兩個表格的結(jié)

在工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格中輸入數(shù)據(jù),并且有時候會遇到多次輸入基本內(nèi)容相同的數(shù)據(jù)的情況。為了比較兩個表格中的數(shù)據(jù)是否相同,我們可以采取以下操作方法。

將數(shù)據(jù)放在同一個工作表中

如果兩個表格的結(jié)構(gòu)比較簡單,我們可以將它們放在同一個工作表中進(jìn)行比較。首先,打開Excel并導(dǎo)入這兩個數(shù)據(jù)表。

使用公式進(jìn)行比較

在空白單元格中輸入以下公式:`IF(A1G1,A1,"")`。這個公式的意思是比較兩個單元格的內(nèi)容是否一致,如果一致,則顯示A1單元格的內(nèi)容,否則為空。

按下回車鍵后,我們就可以得到比較結(jié)果。如果兩個單元格的內(nèi)容一致,那么就會顯示A1單元格的內(nèi)容序號。然后,點(diǎn)擊該單元格右下角的黑方塊,并向右拉動以獲得一整行的比較結(jié)果。再次點(diǎn)擊右下角的黑方塊,向下拉動以獲取整個表格的比較結(jié)果。

比較大型表格

如果你的數(shù)據(jù)量很大,表格也比較大,其中一個表保存在Sheet1中,另一個表保存在Sheet2中,那么我們可以在Sheet3中輸入以下公式進(jìn)行比較:

`IF(Sheet1!A1Sheet2!A1,Sheet2!A1,"")`

這個公式的意思是如果Sheet1中的A1單元格與Sheet2中的A1單元格內(nèi)容一致,則顯示Sheet2中的A1單元格內(nèi)容,否則為空。

在公式中,我們需要輸入等號后點(diǎn)擊Sheet1,然后點(diǎn)擊對應(yīng)的A1單元格,這樣公式中就會自動添加Sheet1!A1部分。接著,我們再輸入逗號,點(diǎn)擊Sheet2,然后點(diǎn)擊對應(yīng)的A1單元格,公式中又會自動添加Sheet2!A1部分。

將整個公式補(bǔ)充完整后,按下回車鍵即可得到比較結(jié)果。再次點(diǎn)擊該單元格右下角的黑方塊,向右拉動并向下拉動,以補(bǔ)充整個表格的比較結(jié)果。

篩選出相同的數(shù)據(jù)

通過以上操作,我們可以很容易地篩選出兩個表格中相同的數(shù)據(jù)。只需將公式應(yīng)用到所有需要比較的單元格,并將結(jié)果補(bǔ)充完整即可。這樣,兩個表格中相同的數(shù)據(jù)就會被篩選出來了。

總結(jié)

在Excel中篩選相同的數(shù)據(jù)可以通過使用公式進(jìn)行比較來實(shí)現(xiàn)。無論是將數(shù)據(jù)放在同一個工作表中,還是對大型表格進(jìn)行比較,我們都可以通過適當(dāng)?shù)墓絹慝@取相同數(shù)據(jù)的篩選結(jié)果。這樣,我們就可以更加高效地處理和分析數(shù)據(jù)了。

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