關于目錄，大家都很熟悉。但提取目錄可能讓一些人感到困惑。許多人習慣手動輸入目錄，因此很少考慮如何更有效地生成目錄。手動輸入是直接的方法，但缺點也明顯，即編排和更新比較麻煩。為了提高辦公效率，我們需要學

關于目錄，大家都很熟悉。但提取目錄可能讓一些人感到困惑。許多人習慣手動輸入目錄，因此很少考慮如何更有效地生成目錄。手動輸入是直接的方法，但缺點也明顯，即編排和更新比較麻煩。為了提高辦公效率，我們需要學會如何制作目錄，并且WPS Office提供了目錄提取功能，極大地方便了目錄的生成。

根據樣式提取目錄

在文檔完成后，最簡單的編排方法是使用“樣式”對文章標題和正文進行設置。例如，可以將文章標題設為“文章總標題”，將段落標題設為“章標題”或“小節(jié)標題”，將文檔內容設為“正文”。然后，在“插入”菜單中選擇“目錄”命令，彈出一個“插入目錄”窗口。默認情況下，WPS Office會根據樣式提取目錄。在窗口中，可以選擇“目錄級數”以及其他選項，然后點擊確定。目錄會自動提取并插入到文章的最前面。同時，文檔左側會出現一個目錄窗口，清晰地顯示出已提取的目錄項。

根據屬性提取目錄

如果文檔內容沒有使用樣式進行編排，那么無法通過樣式提取目錄，只能采用根據屬性提取目錄的方式。在“插入目錄”窗口中，選擇“根據屬性提取”選項。然后會出現一個新的提取窗口，在窗口中依次提取文章標題、第一級標題和第二級標題。這種方式要求文檔段落的格式統一，否則可能無法正確提取目錄。提取完成后，會得到自動生成的目錄，同時文檔左側的目錄窗口也會顯示出提取的目錄。

刷新目錄

在生成目錄之后，如果對文檔進行了修改，可能會影響到已定義為目錄的標題或章節(jié)標題。此時，可以使用左側的目錄窗口進行目錄的刷新，以確保目錄能夠正確反映文檔內容。只需在目錄窗口中點擊鼠標右鍵，選擇“刷新目錄”，按照提示進行操作即可。雖然目錄提取平時用得較少，但處理篇幅較長的文檔（例如書稿）時，善于利用目錄提取功能將極大地減少不必要的麻煩。

通過使用WPS Office辦公組合的目錄提取功能，我們可以輕松生成和更新目錄，提高辦公效率，減少重復勞動。無論是根據樣式提取還是根據屬性提取，都能快速獲得清晰準確的目錄。有了這個功能，我們就不需要再手動輸入目錄，節(jié)省了大量時間和精力。