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如何利用Excel表格批量創(chuàng)建不同名字的文件夾

在進行統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作時,經(jīng)常需要為每個員工建立一個單獨的文件夾來存放員工檔案。如果人數(shù)較少,手動一次性創(chuàng)建幾個文件夾還比較容易,但如果需要一次性建立成千上萬個文件夾,就會很費力了。本文將介紹如何利用Ex

在進行統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作時,經(jīng)常需要為每個員工建立一個單獨的文件夾來存放員工檔案。如果人數(shù)較少,手動一次性創(chuàng)建幾個文件夾還比較容易,但如果需要一次性建立成千上萬個文件夾,就會很費力了。本文將介紹如何利用Excel表格來一鍵批量創(chuàng)建大量不同名字的文件夾。

步驟一:準備Excel表格

首先,在Excel表格中將需要命名的文件夾名稱按順序排列在一列中。然后,在另外一列中輸入以下公式:` "MD " A1` (注意:公式后面有一個空格)。按下回車鍵即可完成公式填充。這樣,該列中的每個單元格都會顯示為“MD 文件夾名稱”。

步驟二:復制并保存為TXT文檔

選中第二列中的所有單元格,復制這些內容。然后新建一個文件夾,在該文件夾中新建一個TXT文檔。將之前復制的內容粘貼到TXT文檔中。粘貼后,每一行的內容應該是"MD 文件夾名稱"。

步驟三:將TXT文檔改為BAT文件

在完成粘貼后,關閉并保存TXT文檔。然后將文檔的后綴名從".txt"改為".bat"。系統(tǒng)可能會彈出一個提示框,詢問是否確定更改擴展名,點擊確定即可。

步驟四:運行BAT文件

雙擊運行BAT文件,你會發(fā)現(xiàn)所在文件夾中會自動創(chuàng)建很多子文件夾。每個子文件夾的命名就是之前Excel表格中的文件夾名稱。這樣,你就一次性完成了大量文件夾的創(chuàng)建工作。

利用Excel表格批量創(chuàng)建不同名字的文件夾對于存儲員工個人檔案非常有用,特別是需要大批量創(chuàng)建文件夾的情況下。通過這種方法,可以大大提高工作效率,減少手動操作所需的時間和精力。希望本文能對你的工作有所幫助!

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