如何調(diào)整EXCEL圖表數(shù)據(jù)系列(圖例)的順序
在使用EXCEL創(chuàng)建圖表時,我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)系列進(jìn)行排序和調(diào)整。本文將介紹如何通過簡單的步驟來調(diào)整EXCEL圖表數(shù)據(jù)系列(圖例)的順序。步驟一:選中數(shù)據(jù)并生成圖表首先,我們需要選擇要在圖表中顯示的數(shù)
在使用EXCEL創(chuàng)建圖表時,我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)系列進(jìn)行排序和調(diào)整。本文將介紹如何通過簡單的步驟來調(diào)整EXCEL圖表數(shù)據(jù)系列(圖例)的順序。
步驟一:選中數(shù)據(jù)并生成圖表
首先,我們需要選擇要在圖表中顯示的數(shù)據(jù)??梢酝ㄟ^點擊并拖動鼠標(biāo)來選取所需的數(shù)據(jù)區(qū)域。接下來,在EXCEL菜單欄中點擊“插入”,然后選擇“柱形圖”中的“堆積柱形圖”選項。這將生成一個基本的圖表。
步驟二:選擇數(shù)據(jù)源界面
接下來,我們需要進(jìn)入圖表區(qū)域,并右擊以彈出菜單。在菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”,這將打開“選擇數(shù)據(jù)源”界面。
步驟三:調(diào)整圖例項的順序
在“選擇數(shù)據(jù)源”界面中,可以看到左側(cè)有一個“圖例項”的列表。這些列表項代表了圖例中各個數(shù)據(jù)系列的順序。我們可以通過點擊上部的“下移”圖標(biāo)來調(diào)整圖例項的順序。每次點擊一下,圖例項將向下移動一個位置,直到最下方。通過這種方式,可以將第一個數(shù)據(jù)系列移動到最后一個位置。
步驟四:調(diào)整其他系列的順序
除了第一個圖例項,我們還可以使用相同的方法來調(diào)整其他數(shù)據(jù)系列的順序。選中想要調(diào)整順序的圖例項,點擊上部的“下移”圖標(biāo),直到達(dá)到期望的位置。
步驟五:使用上移圖標(biāo)進(jìn)行調(diào)整
除了使用“下移”圖標(biāo),我們還可以使用相同的步驟來使用“上移”圖標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。這將使圖例項向上移動一個位置,實現(xiàn)與“下移”圖標(biāo)相同的效果。
通過以上簡單的步驟,我們可以輕松地調(diào)整EXCEL圖表數(shù)據(jù)系列(圖例)的順序。這樣做不僅可以使圖表更加清晰和易于理解,還可以提升我們展示數(shù)據(jù)的效果。