EXCEL技巧——如何給不連續(xù)的指定單元格求和
在日常的EXCEL操作中,常常會(huì)牽扯到一些求和的工作,但是由于工作的特殊性,有的時(shí)候這些單元格不一定是連續(xù)的,而且有的時(shí)候在沒有輸入值的時(shí)候要求單元格顯示為空,我們就來(lái)看一看這種情況我們是怎么用函數(shù)來(lái)
在日常的EXCEL操作中,常常會(huì)牽扯到一些求和的工作,但是由于工作的特殊性,有的時(shí)候這些單元格不一定是連續(xù)的,而且有的時(shí)候在沒有輸入值的時(shí)候要求單元格顯示為空,我們就來(lái)看一看這種情況我們是怎么用函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
新建一個(gè)EXCEL電子表格
首先,打開一個(gè)新的EXCEL文件。在表格中的第一行輸入以下內(nèi)容:
姓名 1月份 2月份 3月份 4月份 5月份 6月份 7月份 8月份 9月份 10月份 11月份 12月份 奇數(shù)月份 偶數(shù)月份
在第二行開始,填入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),例如每個(gè)月的銷售金額。
求解奇數(shù)月份的銷售總和
選擇N3單元格,輸入以下函數(shù)并按回車:
IF(AND(B3"",D3"",F3"",H3"",J3"",L3""),"空",SUM(B3,D3,F3,H3,J3,L3))
這個(gè)函數(shù)的作用是判斷奇數(shù)月份的單元格是否為空,如果為空則顯示"空",否則計(jì)算這些單元格的和。填充手柄可用于將這個(gè)函數(shù)應(yīng)用到其他單元格,以求得其他奇數(shù)月份的銷售總和。
求解偶數(shù)月份的銷售總和
選擇O3單元格,輸入以下函數(shù)并按回車:
IF(AND(C3"",E3"",G3"",I3"",K3"",M3""),"空",SUM(C3,E3,G3,I3,K3,M3))
這個(gè)函數(shù)的作用類似于前面提到的函數(shù),但是適用于偶數(shù)月份的單元格。同樣地,使用填充手柄可以將這個(gè)函數(shù)應(yīng)用到其他單元格,以求得其他偶數(shù)月份的銷售總和。
求解每個(gè)季度的銷售總和
為了計(jì)算每個(gè)季度的銷售總和,我們需要選取相應(yīng)的單元格并輸入對(duì)應(yīng)的函數(shù)。
- 第一季度的銷售總和:選中D17單元格,輸入函數(shù)SUM(B3:D16)
- 第二季度的銷售總和:選中G17單元格,輸入函數(shù)SUM(E3:G16)
- 第三季度的銷售總和:選中J17單元格,輸入函數(shù)SUM(H3:J16)
- 第四季度的銷售總和:選中M17單元格,輸入函數(shù)SUM(K3:M16)
通過(guò)以上步驟,我們可以得到每個(gè)季度的銷售總和。
總結(jié)
本文介紹了如何使用EXCEL函數(shù)來(lái)求解不連續(xù)的指定單元格的求和問(wèn)題。無(wú)論是奇數(shù)月份還是偶數(shù)月份,或者是每個(gè)季度的銷售總和,都可以通過(guò)特定的函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。這些技巧可以幫助你更高效地處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)求和情況,提升工作效率。