Excel篩選后也可以粘貼第三種情況!
在工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要統(tǒng)計(jì)和匯總數(shù)據(jù)的情況。有時(shí)候,不同的人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)不同的數(shù)據(jù),而母表卻是一致的。那么,在Excel中,如何粘貼對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)呢?下面就來(lái)看看解決方法。 步驟一:打開(kāi)Excel
在工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要統(tǒng)計(jì)和匯總數(shù)據(jù)的情況。有時(shí)候,不同的人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)不同的數(shù)據(jù),而母表卻是一致的。那么,在Excel中,如何粘貼對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)呢?下面就來(lái)看看解決方法。
步驟一:打開(kāi)Excel表格
首先,我們需要打開(kāi)Excel表格,并確認(rèn)所有人使用的母表是一樣的。
步驟二:篩選并粘貼
假設(shè)我們已經(jīng)完成了一個(gè)人的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),現(xiàn)在需要將其粘貼到母表中進(jìn)行匯總。但是,如果我們直接使用篩選功能來(lái)選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域,會(huì)導(dǎo)致隱藏的單元格無(wú)法被粘貼。
步驟三:使用公式進(jìn)行粘貼
為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們可以借助公式來(lái)完成粘貼操作。首先,我們需要使用subtotal函數(shù)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),確保隱藏的單元格也會(huì)被計(jì)算在內(nèi)。
步驟四:選擇區(qū)域并絕對(duì)引用
完成上一步的輸入后,我們可以看到整體的排序結(jié)果。但是,請(qǐng)注意在選擇區(qū)域時(shí)要使用絕對(duì)引用,確保公式能夠正確地適應(yīng)其他人的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
步驟五:篩選特定數(shù)據(jù)
現(xiàn)在,我們可以根據(jù)需要篩選出特定的數(shù)據(jù)。例如,我們只想查看小王的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可以使用index函數(shù)來(lái)檢索小王的數(shù)據(jù)區(qū)域。
步驟六:確認(rèn)結(jié)果并篩選
在確認(rèn)index函數(shù)后,我們可以看到所有的數(shù)據(jù)被顯示出來(lái)。此時(shí),我們可以直接篩選出小王的數(shù)據(jù),以便查看對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
通過(guò)以上步驟,我們可以在Excel中實(shí)現(xiàn)篩選后的粘貼操作,并查看所需的特定數(shù)據(jù)。這種方法能夠提高工作效率,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。