如何使用Outlook發(fā)起會(huì)議與取消會(huì)議
Outlook是一款常用的郵件管理工具,除了發(fā)送和接收郵件外,它還提供了發(fā)起會(huì)議和取消會(huì)議的功能。本文將介紹如何簡(jiǎn)單直接地使用Outlook發(fā)起會(huì)議和取消會(huì)議。 發(fā)起會(huì)議 步驟1:打開(kāi)
Outlook是一款常用的郵件管理工具,除了發(fā)送和接收郵件外,它還提供了發(fā)起會(huì)議和取消會(huì)議的功能。本文將介紹如何簡(jiǎn)單直接地使用Outlook發(fā)起會(huì)議和取消會(huì)議。
發(fā)起會(huì)議
步驟1:打開(kāi)Outlook界面,并選擇【開(kāi)始】標(biāo)簽。在下拉菜單中選擇【新建項(xiàng)目】,然后選擇【會(huì)議】。
步驟2:在會(huì)議創(chuàng)建頁(yè)面,選擇參會(huì)人(也就是收件人),設(shè)置好會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和內(nèi)容提要。
步驟3:完成以上設(shè)置后,其他人將收到相應(yīng)的會(huì)議邀請(qǐng)。他們可以選擇接受或拒絕邀請(qǐng)。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的操作,你就可以輕松地發(fā)起一個(gè)會(huì)議。
取消會(huì)議
步驟1:選擇【已發(fā)送郵件】,找到之前發(fā)起的會(huì)議郵件,并點(diǎn)擊該郵件。
步驟2:在彈出的窗口中,點(diǎn)擊【日歷】選項(xiàng)。
步驟3:在日歷界面中,選擇要取消的會(huì)議,右鍵點(diǎn)擊并選擇【取消會(huì)議】。
步驟4:彈出一個(gè)取消會(huì)議通知郵件的信息窗口,點(diǎn)擊發(fā)送即可。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的操作,你可以取消之前發(fā)起的會(huì)議,并通知其他人。