在Excel中，如果存在大量的數(shù)據(jù)，并且需要逐一查看的話(huà)，很容易會(huì)讓眼睛感到疲勞。然而，如果你知道具體的條件，你可以通過(guò)設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)在表格中突出顯示特定的項(xiàng)目，從而快速、便捷地找到所需信息。下面將介紹一

在Excel中，如果存在大量的數(shù)據(jù)，并且需要逐一查看的話(huà)，很容易會(huì)讓眼睛感到疲勞。然而，如果你知道具體的條件，你可以通過(guò)設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)在表格中突出顯示特定的項(xiàng)目，從而快速、便捷地找到所需信息。下面將介紹一下在Excel 2013中如何實(shí)現(xiàn)這一功能。

步驟1: 添加“高亮顯示地區(qū)”標(biāo)簽

首先，在一個(gè)空白單元格中輸入“高亮顯示地區(qū)”，用于標(biāo)識(shí)要突出顯示的特定項(xiàng)目或關(guān)鍵詞。比如，我們要突出顯示北京和上海的數(shù)據(jù)，那么我們就可以輸入“北京 上?！薄?/p>

步驟2: 設(shè)置條件格式

接下來(lái)，選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄的“開(kāi)始”，選擇“條件格式”，再選擇“新建規(guī)則”。

步驟3: 輸入公式

在新建規(guī)則對(duì)話(huà)框中，選擇“使用公式確定要設(shè)置的單元格格式”。然后，在公式輸入框中輸入以下公式：COUNTIF($F$2:$F$3,$A1)>0

這個(gè)公式的含義是：統(tǒng)計(jì)地區(qū)列（F列）中各個(gè)單元格內(nèi)容在指定的F2:F3區(qū)域內(nèi)的個(gè)數(shù)是否大于0。如果大于0，則自動(dòng)設(shè)置格式。

步驟4: 設(shè)置突出顯示效果

點(diǎn)擊“格式”按鈕，選擇“填充”，然后選擇藍(lán)色作為突出顯示的顏色。最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

注意事項(xiàng)

需要注意的是，由于涉及到公式引用，這種規(guī)則的運(yùn)用不能顯示動(dòng)態(tài)效果。因此，如果你想添加其他關(guān)鍵詞，比如天津，就需要重新設(shè)置一次規(guī)則。

通過(guò)上述步驟，你可以輕松地在Excel 2013表格中突出顯示特定的項(xiàng)目或關(guān)鍵詞，從而快速找到所需信息，提高工作效率。