如何使用Excel表格中VLOOKUP函數(shù)
Excel表格是我們在工作生活中經(jīng)常使用的一款軟件,但是VLOOKUP函數(shù)可能很多人不大熟悉。VLOOKUP函數(shù)是一種查找函數(shù),可以用來在兩個表格或者多個表格之間快速引用導入數(shù)據(jù),方便匹配核對數(shù)據(jù)。確
Excel表格是我們在工作生活中經(jīng)常使用的一款軟件,但是VLOOKUP函數(shù)可能很多人不大熟悉。VLOOKUP函數(shù)是一種查找函數(shù),可以用來在兩個表格或者多個表格之間快速引用導入數(shù)據(jù),方便匹配核對數(shù)據(jù)。
確定需要引用的成績所在列
在使用VLOOKUP函數(shù)之前,首先要確定表一中姓名是在需要引用的成績所在列的前面。這樣才能正確地找到并引用到對應的成績數(shù)據(jù)。
開始使用VLOOKUP函數(shù)查找
1. 在英文輸入法的狀態(tài)下,在表二需要填充數(shù)據(jù)列“成績”的第一個單元格處輸入“v”。
2. 出現(xiàn)一列函數(shù)后,雙擊選擇VLOOKUP函數(shù)。
3. 選擇你要查找成績的依據(jù)條件列,如表二是根據(jù)姓名來查找成績,所以需要選擇表二的姓名所在列作為第一個參數(shù)。
4. 輸入一個逗號。
5. 切換到表一中,框選我們要查找的范圍作為第二個參數(shù),這里的范圍是從姓名列框選到數(shù)據(jù)列。
6. 返回到表二的VLOOKUP函數(shù)光標處,再次輸入一個逗號。
7. 輸入一個數(shù)字作為第三個參數(shù),這個數(shù)字代表我們要引用數(shù)據(jù)的表一成績欄在我們剛剛所框選的范圍的第幾列。
8. 輸入一個逗號。
9. 雙擊精確匹配。
填充引用數(shù)據(jù)
完成上述步驟后,點擊“Enter”鍵,表二第一個單元格就會出現(xiàn)對應姓名的成績。然后將鼠標放在成績單元格右下角,當光標變?yōu)椤笆弊謺r,按住左鍵不放,向下拖動到最后一個單元格,即可將所有成績都引用并填充好。
這樣,通過使用VLOOKUP函數(shù),我們可以快速在不同表格之間進行數(shù)據(jù)的引用和匹配,提高了工作效率和準確性。