使用Excel 2016批量拆分姓名和手機號的表格
在使用Excel處理數(shù)據(jù)時,有時我們會遇到需要將姓名和手機號碼拆分到不同單元格的情況。本文將介紹如何使用Excel 2016來實現(xiàn)這一需求。首先,我們打開一個測試表格,其中第一列包含了合并的姓名和手機
在使用Excel處理數(shù)據(jù)時,有時我們會遇到需要將姓名和手機號碼拆分到不同單元格的情況。本文將介紹如何使用Excel 2016來實現(xiàn)這一需求。
首先,我們打開一個測試表格,其中第一列包含了合并的姓名和手機號碼。我們希望能夠?qū)⑵洳鸱殖蓛闪?,分別存放姓名和手機號碼。
拆分姓名
為了拆分姓名,我們需要先選擇第一行的姓名,并右鍵點擊復制。然后,在姓名所在列的第一行中,右鍵點擊粘貼。
接下來,我們需要將光標移動到姓名列的第二行。此時,可以使用快捷鍵Ctrl E來實現(xiàn)自動切分。通過這一操作,你會發(fā)現(xiàn)姓名已經(jīng)被自動分割開了。
拆分手機號碼
類似地,我們需要選擇第一行的手機號碼,并右鍵點擊復制。然后,在手機號碼所在列的第一行中,右鍵點擊粘貼。
再次,我們將光標移動到手機號碼列的第二行。同樣地,使用快捷鍵Ctrl E,你會發(fā)現(xiàn)手機號碼也已經(jīng)自動分割開了。
批量處理數(shù)據(jù)
如果我們需要處理更多的數(shù)據(jù),逐行進行上述操作顯然是非常繁瑣的。不過,Excel 2016提供了更加高效的方法。
首先,我們點擊選擇姓名列的第二行,并按住Shift鍵,一直向下拖動鼠標,直到選中所有需要處理的數(shù)據(jù)。
然后,同樣地,使用快捷鍵Ctrl E來實現(xiàn)自動切分。你會發(fā)現(xiàn)所有選中的姓名都被成功拆分成了兩列。
接著,我們選擇手機號碼列的第二行,按住Shift鍵,向下拖動鼠標,選中所有需要處理的數(shù)據(jù)。
再次使用快捷鍵Ctrl E,你會發(fā)現(xiàn)所有選擇的手機號碼也被成功分割開了。
如此一來,我們就順利地批量處理了需要拆分的姓名和手機號碼數(shù)據(jù),省去了逐行操作的麻煩。
總結(jié)
使用Excel 2016可以輕松地批量拆分表格中的姓名和手機號碼。通過簡單的復制粘貼和快捷鍵操作,我們可以高效地完成這一任務(wù)。這對于在處理大量數(shù)據(jù)時節(jié)省時間和提高工作效率非常有幫助。希望本文的介紹能夠?qū)δ阌兴鶈l(fā)和幫助。