使用WPS郵件合并的步驟
1. 找到郵件合并功能首先在WPS中找到郵件合并功能,它位于插入項下方??梢钥吹接袃蓚€選項:郵件和工資條,這里我們選擇郵件進(jìn)行講解。2. 編輯郵件內(nèi)容在插入項下方右側(cè)位置,編輯需要合并的郵件內(nèi)容。你可
1. 找到郵件合并功能
首先在WPS中找到郵件合并功能,它位于插入項下方??梢钥吹接袃蓚€選項:郵件和工資條,這里我們選擇郵件進(jìn)行講解。
2. 編輯郵件內(nèi)容
在插入項下方右側(cè)位置,編輯需要合并的郵件內(nèi)容。你可以隨意編輯郵件和工作簿,根據(jù)需要進(jìn)行修改。
3. 添加姓名
在郵件前方加入姓名,可以在姓名后面加上書名號,突出顯示。在數(shù)據(jù)源中選擇將要合并的表格,例如選擇一個包含張三等人信息的表格。
4. 選擇數(shù)據(jù)源
點擊打開數(shù)據(jù)源,找到剛才創(chuàng)建的表格。選擇需要合并的數(shù)據(jù),這里是姓名和電話號碼。注意,這些列是表格的表頭,實際應(yīng)用中可以有更多的列,如工號、性別、聯(lián)系方式等。
5. 插入數(shù)據(jù)
選擇姓名后,點擊插入按鈕。插入的數(shù)據(jù)將顯示為帶引號的姓名,表示已經(jīng)成功插入。
6. 合并到新文檔
選擇合并到不同的新文檔,根據(jù)需要生成多個文檔。如果表格中有多個人的信息,每個人都會生成一個新文檔。
7. 合并成一個新文件
選擇合并成一個新文件,將所有數(shù)據(jù)合并到一個文檔中。這種方式更適合打印和查看。當(dāng)在公務(wù)中有大量員工時,可以按類別進(jìn)行分組,例如前一百名是技術(shù)工,后一百名是文員,可以分別合并生成兩個郵件,每個郵件包含對應(yīng)范圍的員工信息。
8. 自定義合并效果
根據(jù)需要自定義合并效果。如果表格中有性別信息,可以在姓名后面添加"女士"或"先生";如果有職稱信息,也可以加入職稱。根據(jù)實際情況進(jìn)行簡單快捷的自定義修改。
以上就是使用WPS郵件合并的步驟,通過合并郵件可以方便地批量處理大量數(shù)據(jù),并靈活地生成不同格式的文檔。